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プロジェクト・マネジメントのメカニズムとプロセス設計

ここ十数年で定着しつつ「プロジェクト」という形の仕事の進め方。プロジェクトとは、簡単にいってしまえば「期限までに目的を達成する取り組み」です。私達の仕事のほとんどは「期限」が設けられていますし、「目的」のない仕事もないでしょう。また仕事にかぎらず、身近な例でいえば、資格試験や旅行などもプロジェクトといえます。つまり、私たちはみな「プロジェクト」に関わっているのです。

プロジェクトは「やってみないとわからない」という性質をもっています。この性質にうまく対応するために求められるのが「プロジェクトマネジメント」とよばれるスキルです。しかし、このプロジェクトマネジメントの知識やスキルは、「むずかしそう」「現場で使えるのか疑問」ということから、あまり浸透していないのが実状です。

この授業では、「プロジェクトはどのように仕組みをしているのか」というメカニズム、さらに、プロジェクトをうまく進めるためのポイントとなる「プロセス設計」を学んでいただきます。とっつきにくいプロジェクトマネジメントというスキルを、わかりやすく、次の日から使えるツールとともにお伝えします。

 

【この授業のアジェンダ】

 

1.プロジェクトってなに?
3.まず何から手をつければいいの?
4.カーナビで考えてみよう
5.プロセスってなに?
6.プロセス設計ってどうやるの?
8.プロセスフローダイアグラムの描き方
9.プチ演習:プロセスを添削してみよう

プロジェクト・マネジメントのメカニズムとプロセス設計(全1回)

学生代表

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    【前半】授業
    自己紹介&アジェンダ
    02:17  (00:13 ~ )
    プロジェクトの進め方で悩んだ事はありますか?
    06:33  (02:30 ~ )
    プロジェクトってなに?
    17:03  (09:03 ~ )
    プロセスとは何か?
    04:27  (26:06 ~ )
    プロセス設計のコツ
    22:10  (30:33 ~ )
    プロセス設計の手順
    02:39  (52:43 ~ )
    演習:プロセスを添削してみよう
    14:35  (55:22 ~ )
    【後半】質疑応答
    Q:プロセスを判断と作業に分けたら、フローが描きやすい気がするのですが、如何でしょうか
    01:20  (1:11:53 ~ )
    Q:ダイアグラムを作成するツールは何かオススメがありますか?
    00:50  (1:13:13 ~ )
    Q:プロセスに書き出すと行程が長く見えますが、重要なポイントだけに、シンプルにしてはいけないのでしょうか?
    01:19  (1:14:03 ~ )
    Q:良いアウトプットの決め方の基準はありますか?
    01:04  (1:15:22 ~ )
    Q:バッファマネジメントと不確実性を徐々に小さくする方法には、どのようなものがありますか?
    00:44  (1:16:26 ~ )
    Q:添削された表現のようにプロセスを細かくバラすのは、どのような点に注目をしたらいいでしょうか
    02:45  (1:17:10 ~ )
    Q:アウトプットを決めた後に、「インプットはなんだろう?」を洗い出して行く場合、なにかコツはありますか?
    01:18  (1:19:55 ~ )
    Q:先生はいままでにプロセスの図を何枚くらい描かれましたか?
    01:12  (1:21:13 ~ )
    Q:例えば、ゴールなどがしょっちゅう変わる場合、どのように対応したら、良いでしょうか
    02:50  (1:22:25 ~ )
    授業のまとめと課題発表
      (1:25:15 ~ )