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はじめての業務効率改善 -Office 365を活用して事務仕事を「ラク」にする方法-

みなさんの普段の仕事、まだまだムダだらけではありませんか?

数年前にノマドやリモートワークという言葉が盛り上がり、「デジタルツールを活用した業務の効率化」が浸透した一方で、まだまだ自分の周りや業界では業務効率が改善されないと悩んでいるビジネスパーソンや企業のIT担当者は少なくないのではないでしょうか。

そこでこの授業では、Microsoftが提供するビジネスグループウェア「Office 365」MVPを保有し、中小企業向けOffice 365 コンサルティングサービス「テラスク365」統括部長でもある“もくだいさん”が、組織で働く方々にこそ知ってほしい業務効率化の極意について、Office 365 を活用しながらお話しします。

まずはOffice 365 の基本を抑えた上で、yammerやSkype for Business、OneDrive for Busiess、SharePoint Online など各機能を組み合わせ、活用するワークスタイルの話、気になるセキュリティの話などを学びましょう。

・Office 365 って一体なんなんだろう
・いまいちよく分からない、ちゃんと使えている気がしない
・せっかく使うなら機能を最大限活用したい…etc.

そんな悩みをお持ちの方からIT管理者の皆さんまで、Office 365 を活用して少しでも“ラク”に仕事を進めるための技と知識をお伝えします。

※ 2015/10にMVPアワードが改訂されMicrosoft MVP for Office 365 は、Microsft MVP for Office Servers and Services へ統合されました。

はじめての業務効率改善 -Office 365を活用して事務仕事を「ラク」にする方法-(全1回)

学生代表

  • 徳田 葵

    徳田 葵

    スクー放送部

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    01:18  (00:14 ~ )
    本日の授業内容
    00:46  (01:32 ~ )
    質問:ムダな作業、どれくらいありますか?
    03:26  (02:18 ~ )
    デジタルシフトによる働き方の変化
    04:35  (05:44 ~ )
    生産性を高めるOffice365について
    00:57  (10:19 ~ )
    オフィスソフト
    00:49  (11:16 ~ )
    メール・Exchange
    00:55  (12:05 ~ )
    OneDrive for Business
    00:39  (13:00 ~ )
    Skype for Business
    01:17  (13:39 ~ )
    SherePoint Online
    02:42  (14:56 ~ )
    yammer
    04:20  (17:38 ~ )
    生産性を高めるOffice365について
    02:57  (21:58 ~ )
    ケーススタディで学ぶ生産性の高め方
    00:49  (24:55 ~ )
    ケーススタディ①
    01:22  (25:44 ~ )
    yammerを用いた情報共有
    01:31  (27:06 ~ )
    ケーススタディ② 
    01:06  (28:37 ~ )
    データ保存にはOneDrive for Businessを使おう
    01:32  (29:43 ~ )
    ケーススタディ③
    00:57  (31:15 ~ )
    Skype for BusinessとExchangeで快適スケジューリング
    01:33  (32:12 ~ )
    デジタルシフトが及ぼすリスクと回避策
    03:30  (33:45 ~ )
    まとめ
    00:51  (37:15 ~ )
    【後半】質疑応答
    Q:この予定を確認する機能は、アドミさんやプロジェクトマネージャーさんには便利かもしれないですね
    00:31  (38:26 ~ )
    Q:以前はyammerは無償でも利用可能だったけど、今はOffice365(有償)が必須?
    00:44  (38:57 ~ )
    Q:先生が便利だなと思ったツールはありますか?
    02:46  (39:41 ~ )
    Q:SharePointの社外接続版みたいなのがあって、専用回線などで社外の協力会社さんとやり取りしている部門があります。それみたいなものかな?
    01:04  (42:27 ~ )
    Q:google appsを使っているのですが、表計算などはマイクロソフトのものを使っています。office365に変えた方がいいですか??
    01:43  (43:31 ~ )
    Q:シェアポイントにはメールも置いておくことはできますか?メールもプロジェクトごとにデータと一緒に管理できると便利です
    01:51  (45:14 ~ )
    Q:先生が一番よく使っているのはどんな使い方ですか?
    01:51  (47:05 ~ )
    Q:OneNoteの活用事例が知りたいです
    01:39  (48:56 ~ )
    Q:スマホやiPadからも使えますか?
    00:48  (50:35 ~ )
    Q:バージョン履歴は便利ですが、とんでもなく重たいファイルを何回も保存して容量をくっていく、ということが今起きてて困っています。Office365だと容量も大きそうですのでそれほど心配ないのでしょうか。
    00:55  (51:23 ~ )
    Q:ネットワーク越しでかつデータ量が肥大しすぎて起動に時間が掛かってしまうExcelファイル対策を考えていましたが、オラクルに変わるものがOffice365にありますか?ちなみに、そのファイルは商品リストにちかいものです。
    01:23  (52:18 ~ )
    Q:Office365 ProPlusは個人でも契約できますか?
    01:00  (53:41 ~ )
    Q:スプレッドシートではIMPORTRANGE関数(他のファイルからデータを取得する関数)を活用しているのですが、One Drive内の複数のファイル間でデータをやり取りするようなマクロ/VBAのようなものはありますか?
    02:26  (54:41 ~ )
    Q:社員が自宅からアクセスするのを防止することはできますか?
    01:02  (57:07 ~ )
    お知らせ
      (58:09 ~ )