短時間で必要なスキルを完全マスター
日々の業務でExcelを使う機会は多いものの、「どこから手をつければいいのかわからない」「自己流で入力していて時間がかかる」「印刷すると表が切れてしまう」といった悩みを抱える方は少なくありません。実務で必要なのは、膨大な機能を網羅することではなく、日々の仕事を滞りなく進めるための基本を確実に使いこなすことです。本コースでは、実務で頻出する「商品別売上表」や「研修テスト結果表」などの作成を通して、表の作成から計算、頻出関数の活用、グラフ作成、そして失敗しない印刷・PDF保存までの一連の流れを実践的に身につけていきます。基礎から順番に手を動かしながら進めるため、Excelに苦手意識がある方でも安心して日常業務に直結する操作スキルを習得できます。
※この授業はExcelを使う上で最低限の機能をピックアップして紹介しています。さらに理解を深めたい方は、Excel入門・Excel基礎・Excel実践の学習をお勧めします！
【この授業で学べること】
- 文字・数値・日付の正しい入力方法と、オートフィルによる効率的な入力手順
- 四則演算の数式入力と、実務で頻出する7つの関数（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、IF）の使い分け
- 目的に応じた3大グラフ（棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ）の作成と範囲選択のコツ
- 印刷プレビューを活用したページ設定、1ページへの収束調整、PDF保存による共有手順
【授業構成】
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第1回：表作成の基本（入力・計算・書式・保存）
- 文字・数字・日付の入力とオートフィルの活用
- 「=」から始める四則演算の計算式作成
- 罫線・桁区切り・列幅の見た目調整
- 名前を付けて保存とこまめな更新保存
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第2回：関数の基本（仕事で使う7つの関数）
- 全体の傾向をつかむ合計（SUM）・平均（AVERAGE）
- 値の幅を確認する最大値（MAX）・最小値（MIN）
- 数値と入力済みデータを区別して数える件数（COUNT・COUNTA）
- 基準を満たしているかで結果を分ける条件分岐（IF）と絶対参照
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第3回：グラフの基本（棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ）
- 数字の違いと流れを可視化するグラフの役割
- 項目間の大小を比較する「棒グラフ」の作成
- 時間の推移や変化を伝える「折れ線グラフ」の作成
- 全体の内訳や比率を示す「円グラフ」の作成と範囲選択（Ctrlキーの活用）
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第4回：印刷の基本（印刷調整と保存）
- 印刷プレビュー（Ctrl＋P）による事前確認のポイント
- 用紙サイズと向き（A4横向きなど）の設定
- 印刷範囲の指定と1ページに収める拡大縮小の調整
- 配布や共有に向けたPDF形式での保存手順
【こんな人におすすめ】
- 業務でExcelを使うことになったが、何から覚えればよいかわからない方
- 関数の入力や計算式の組み立てに苦手意識があり、手作業で計算している方
- 数字が並んだ表をわかりやすくグラフ化し、報告資料としてまとめたい方
- 印刷時に表の端が切れたり複数ページにまたがったりして困った経験がある方
★この授業で使用する教材データは詳細ページからダウンロードできます
