第4回印刷の基本では、実務で頻発する印刷の失敗を防ぎ、思い通りのレイアウトで出力・共有するための基本手順を確認します。
きれいに作ったはずの表やグラフをいざ印刷してみると、「右端の列が切れて次のページにはみ出してしまう」「文字が小さすぎて読めない」「白紙が混ざってしまう」といったトラブルに悩まされた経験はないでしょうか。Excelの印刷は、印刷ボタンを押す前の事前確認とレイアウト調整が重要です。
印刷プレビュー（Ctrl＋P）を活用した事前確認をはじめ、用紙の向きや用紙サイズの切り替え、拡大縮小機能を使った1ページへの収め方、必要な箇所だけを指定する「印刷範囲の設定」、そして相手の環境を選ばずきれいに共有できるPDF保存までを網羅。紙の無駄や配布時のミスをなくし、ビジネス文書として完成度の高い資料を届けられるようになりましょう。
【この授業で学べること】
- 印刷プレビュー（Ctrl＋P）を活用して、印刷実行前にページの途切れやレイアウト崩れを防ぐ確認手順
- 用紙の向き（縦・横）の変更や拡大縮小機能を使い、表やグラフを意図したページ数に美しく収める調整方法
- 必要なデータのみを用紙に出力するための「印刷範囲の設定」と解除の手順
- 相手の閲覧環境に左右されず、レイアウトを保ったまま資料を共有できるPDF形式での保存方法
【授業構成】
- 完成形と今回のテーマ
- よくある失敗と確認する順番
- 印刷プレビューの確認（Ctrl＋P）
- 用紙の向きと用紙サイズの変更（A4横向き）
- 拡大縮小機能で1ページに収める調整
- 必要な部分だけを指定する印刷範囲の設定
- 紙を使わずに共有するPDF保存
- 完成確認と印刷前の確認習慣
【参加前の準備】
