第3回グラフの基本では、ビジネスで特によく使われる「棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ」の3大基本グラフを取り上げます。
表に並んだ数値を眺めるだけでは、「どの商品が一番売れているのか」「売上はどう推移しているのか」といった要点を瞬時に把握するのは困難です。数字が持つ意味を上司やチームにわかりやすく届けるためには、目的に合ったグラフに置き換えるスキルが役立ちます。
項目の比較には棒、推移には折れ線、割合には円といった選び方の基準から、離れたセル範囲の選択(Ctrlキーの活用)、さらにはタイトルやデータラベルをすっきり整えて「伝わる資料」に仕上げるコツまでを実演で確認します。表の数字を直感的に伝わるビジュアルへと変換し、報告や共有の説得力を高めましょう。
【この授業で学べること】
- 目的に応じた3大基本グラフ(棒グラフ・折れ線グラフ・円グラフ)の使い分けと選定基準
- 離れたセル範囲を正しく選択してグラフを作成するための操作手順(Ctrlキーの活用)
- グラフタイトルの変更やデータラベルの配置など、要点がひと目で伝わるように要素を整理する設定方法
- 不要な凡例の削除やサイズ調整など、資料として見やすく仕上げるためのデザイン調整
【授業構成】
- グラフを使う目的(数字の表を伝わる形へ)
- 3種類のグラフの選び方(比較は棒・変化は折れ線・割合は円)
- 棒グラフの作成(商品別の売上比較)
- 折れ線グラフの作成(日別売上の推移)
- 円グラフの作成(商品別売上の構成比)
- 見た目を整える(タイトル・凡例・サイズ・データラベル)
- 完成確認と保存
【参加前の準備】