第2回関数の基本では実務の現場で特によく使われる「SUM・AVERAGE・MAX・MIN・COUNT・COUNTA・IF」の7つの基本関数を取り上げます。
Excelの関数は種類が多く、「どれから覚えればよいのかわからない」「計算式を手入力するのが苦手」とつまずいてしまう方は少なくありません。しかし、業務で頻繁に求められる計算や集計は、基本となるいくつかの関数を押さえるだけでスムーズに進められるようになります。
関数名をやみくもに暗記するのではなく、「合計を出したい」「条件によって表示を分けたい」といった『目的』から逆引きして選ぶ考え方を整理します。さらに、ダイアログボックスを用いた確実な設定手順や、効率的な数式コピー・ショートカット操作まで実演を交えて確認します。手作業での集計から一歩抜け出し、業務をミスなく効率化する土台を身につけましょう。
【この授業で学べること】
- 実務で頻出する7つの基本関数（SUM、AVERAGE、MAX、MIN、COUNT、COUNTA、IF）の役割と使い分け
- 「合計」「平均」「件数」「条件分岐」など、求めたい目的に応じて適切な関数を選ぶ考え方
- 「関数の引数」ダイアログボックスを活用した、手入力ミスを防ぐ正確な数式設定方法
- 入力した数式を効率よく反映させるためのコピー操作やショートカットキーの活用法
【授業構成】
- 関数の考え方（目的から選ぶ）
- SUM関数とAVERAGE関数（合計と平均）
- MAX関数とMIN関数（最大と最小）
- COUNT関数とCOUNTA関数（数値と入力済みの件数）
- IF関数の3つの引数（論理式・真・偽）
- 関数の引数ダイアログボックスの設定と数式コピー
- 完成確認と保存
【参加前の準備】
