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劇的に作業効率が上がるWordの使い方

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第1回

劇的に作業効率が上がるWordの使い方【Wordの基礎】

2014年7月18日 60min

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授業の概要

この授業では、Microsoft Office の 1 つである Word についてご紹介します。
「Word はあまり使わないんだよね・・・」という方もいらっしゃいますが、その理由の多くは、「Excel のほうが得意 (というよりも Word がキライ) だから」です。
 
「セルがないから思うように位置を揃えられない」「Excel だと 1 枚にキレイに収まる!」「勝手に 2. がつく」(?) など、確かにうなづけるものもあります。
 
しかし、Word の基本機能を正しく理解して、ちょっとしたクセをいなせるようになれば、Word のほうが効率よく、後からの編集がしやすいドキュメントを作れるケースがたくさんあります。集計や分析などの Excel でやるべき作業はもちろん Excel で行い、マニュアルや仕様書、レポートなどは専用機能を持った Word で作る、といった使い分けができると Office はさらに使いやすくなります。
 
 
「なんでそうなる?を知る −Word の基礎の基礎−」「Word らしい機能を活用する −運用マニュアルの作成−」の 2 回にわけて授業を開講します。
 

■ 第1回目授業中に使用するWordファイル


授業中に使用するファイルのダウンロードURL

※ Zipファイルがダウンロードされます。Zipファイルを解凍して活用してください。

 
「Wordは大学のときに論文を書いて以来使ってない」「Wordは嫌い」を克服したい方、大歓迎の授業です。
 
※対象の製品は Windows 版の Word 2007、2010、2013 とします。
 
 
■ 【第1回】授業内容:「なんでそうなる?を知る −Word の基礎の基礎−」

Wordには、みなさんが知らないだけで、「知れば作業効率が劇的に改善する」という機能があります。
知っているようで知らない機能を「なんでそうなるの?」という視点で学んでいきましょう。

・文書作成前にやっておく 2 つの設定 (編集記号の表示/非表示、ルーラー)
・Word の文書を構成する単位 (文字、単語、文、行、段落)
・「文字書式」と「段落書式」、「書式のクリア」(リボンの [ホーム] タブの [フォント] と [段落] グループ)
・勝手に ○○ をする?「オートコレクト」を知る (「1.2.3.・・・」などの書式設定)
・スペースを使わずに書式を整理する
 
◇スペースを使わない段落書式の作業例
 
・文章の開始位置や終了位置を調整する (字下げやインデント)
・文字と文字の間にスペースを使わずに間隔をあける (タブとリーダー)

授業で使用する教材

※授業以外での使用は禁止します

チャプター

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自己紹介&アジェンダ
04:26
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文章作成、編集前にやっておく2つの設定①
02:22
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文章作成、編集前にやっておく2つの設定②
03:37
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Wordの文章を構成する単位(全角/半角スペース)
01:57
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Wordの文章を構成する単位(段落)
04:57
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「文字書式」
02:53
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「段落書式」
02:56
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「書式のクリア」
04:22
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印刷時に許容されるもの/されないもの
02:22
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勝手に○○をする?「オートコレクト」を知る
04:16
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オートコレクトのオプション設定
04:10
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文章の開始位置や終了位置を調整する(字下げとインデント)
01:42
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文字と文字の間に間隔をあける(タブとリーダー)
02:38
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よくあるスペースの使用パーターン 実践
05:05
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Q:Ctrl+Qで段落書式のクリアをした時、文章の開始位置がクリアされないのはそういうものでしょうか?
03:33
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Q:赤字で○したり□で囲ったりしていた、石田先生が使ってらっしゃるツールは何ですか?
00:48
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Q:ルーラーの砂時計の上下の△と下の□の意味を教えていただけませんか?
02:17
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Q:段落の行間間隔の設定、罫線の使いこなし方、を取り上げて頂きたいです。
01:25
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Q:「箇条書き」の設定で、1段落目と2段落目の位置がずれてしまう事があるのですが、どう直したらよいでしょうか?
01:05
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レポート課題発表