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劇的に作業効率が上がるWordの使い方

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第1回

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劇的に作業効率が上がるWordの使い方【Wordの基礎】

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2014年7月18日 60min

劇的に作業効率が上がるWordの使い方【Wordの基礎】

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授業の概要

この授業では、Microsoft Office の 1 つである Word についてご紹介します。

「Word はあまり使わないんだよね・・・」という方もいらっしゃいますが、その理由の多くは、「Excel のほうが得意 (というよりも Word がキライ) だから」です。

「セルがないから思うように位置を揃えられない」「Excel だと 1 枚にキレイに収まる！」「勝手に 2. がつく」(？) など、確かにうなづけるものもあります。

しかし、Word の基本機能を正しく理解して、ちょっとしたクセをいなせるようになれば、Word のほうが効率よく、後からの編集がしやすいドキュメントを作れるケースがたくさんあります。集計や分析などの Excel でやるべき作業はもちろん Excel で行い、マニュアルや仕様書、レポートなどは専用機能を持った Word で作る、といった使い分けができると Office はさらに使いやすくなります。

「なんでそうなる？を知る −Word の基礎の基礎−」と「Word らしい機能を活用する −運用マニュアルの作成−」の 2 回にわけて授業を開講します。

■ 第1回目授業中に使用するWordファイル

授業中に使用するファイルのダウンロードURL

※ Zipファイルがダウンロードされます。Zipファイルを解凍して活用してください。

「Wordは大学のときに論文を書いて以来使ってない」「Wordは嫌い」を克服したい方、大歓迎の授業です。

※対象の製品は Windows 版の Word 2007、2010、2013 とします。

■ 【第1回】授業内容：「なんでそうなる？を知る −Word の基礎の基礎−」

Wordには、みなさんが知らないだけで、「知れば作業効率が劇的に改善する」という機能があります。
知っているようで知らない機能を「なんでそうなるの？」という視点で学んでいきましょう。

・文書作成前にやっておく 2 つの設定 (編集記号の表示/非表示、ルーラー)

・Word の文書を構成する単位 (文字、単語、文、行、段落)

・「文字書式」と「段落書式」、「書式のクリア」(リボンの [ホーム] タブの [フォント] と [段落] グループ)

・勝手に ○○ をする？「オートコレクト」を知る (「１．２．３．・・・」などの書式設定)

・スペースを使わずに書式を整理する

◇スペースを使わない段落書式の作業例

・文章の開始位置や終了位置を調整する (字下げやインデント)

・文字と文字の間にスペースを使わずに間隔をあける (タブとリーダー)

担当の先生／パーソナリティ

授業で使用する教材

980_downloads.zip

※授業以外での使用は禁止します

チャプター

自己紹介＆アジェンダ

文章作成、編集前にやっておく２つの設定①

文章作成、編集前にやっておく２つの設定②

Wordの文章を構成する単位（全角/半角スペース）

Wordの文章を構成する単位(段落)

「文字書式」

「段落書式」

「書式のクリア」

印刷時に許容されるもの/されないもの

勝手に○○をする？「オートコレクト」を知る

オートコレクトのオプション設定

文章の開始位置や終了位置を調整する（字下げとインデント）

文字と文字の間に間隔をあける（タブとリーダー）

よくあるスペースの使用パーターン実践

Ｑ：Ctrl+Qで段落書式のクリアをした時、文章の開始位置がクリアされないのはそういうものでしょうか？

Ｑ：赤字で○したり□で囲ったりしていた、石田先生が使ってらっしゃるツールは何ですか？

Ｑ：ルーラーの砂時計の上下の△と下の□の意味を教えていただけませんか？

Ｑ：段落の行間間隔の設定、罫線の使いこなし方、を取り上げて頂きたいです。

Ｑ：「箇条書き」の設定で、１段落目と２段落目の位置がずれてしまう事があるのですが、どう直したらよいでしょうか？

レポート課題発表