指示を受けたら段取って

コース概要

上司の指示通りに動いたのに「意図と違う」と言われたり、いつも仕事でバタバタしていませんか?
本授業では、抽象的な指示から目的をすり合わせ、迷わず最短でゴールへ到達するための段取りの組み方を学びます。
To Doリストのグルーピングや簡易ガントチャートの作成を通じ、上司の指示から自律的に業務プロセスを設計・実行できる状態を目指します。

【この授業で学べること】

  • 上司の指示から、指示の目的や成果物のイメージを抽出してすり合わせる方法
  • 失敗を恐れずに、自分なりの仮説を持って指示を受ける思考法
  • To Doリストから効率的なタスクのグルーピングと順番並び替えを行う計画術

【利用シーン】

  • 上司から比較的抽象度の高い業務指示を受けたシーンで、相手の意図を正確に汲み取り、手戻りなく最短で成果を出せるようになる
  • 仮説思考(空・雨・傘のフレームワーク)を生かして、ただの事実報告に留まらず、具体的な提案まで落とし込めるようになる
  • 簡易ガントチャートの作成術を生かして、複数のタスクが重なるタイトな業務シーンで、効率的な順番と所要時間を把握し、バタバタせずに余裕を持って遂行できるようになる

【授業構成】

  • 段取り力診断テスト
  • 明日からできる!段取り力を鍛える極意
  • ケーススタディと解説
  • 若手へのメッセージ

【こんな人におすすめ】

  • 上司の指示の意図を上手く汲み取れない方
  • 業務の進め方・タイムマネジメントに悩んでいる方
  • 指示された作業をただこなすだけの状態から抜け出したいと思っている方

【対象職位】

  • 新入社員・内定者
  • 若手・一般社員