Outlookのメール業務を時短する、画面遷移とメール整理のテクニック
このコースは、メール業務での3つのムダである、「マウス操作のムダ」「画面遷移のムダ」「メール整理のムダ」を解消していきます。
今回の授業では、「画面遷移」と「メール整理」のムダを解消していきます。
Outlook内で予定を確認したり、添付するファイルを探したりリンクを共有したりと、メール業務において画面を切り替えることが多いはずです。
また、雑多なメールを整理しすぎたり、探すのに時間がかかっている方も多いのではないでしょうか。
そこで、この授業ではそうした操作の時間をかけすぎている方に、画面の切り替えのテクニックやメール整理のコツをご紹介します。
画面の切り替えを最小限に行うテクニックや「メールを整理しない」という逆転の発想のメール分類のコツを解説しています。
画面切り替えやメール整理といった、業務の積み重なったムダの時間を解消していきましょう。
