【凝縮30min版】仕事を「短くやる」５つの習慣

本授業は、過去に放送された授業を、要点を押さえて30分で学べるよう再構成した「凝縮30minバージョン」です。

この授業では、元トヨタの戦略コンサルタントが実践する

「仕事を短くやる習慣」を学びます。

緊急度を軸にした優先順位の付け方や、「不要な会議やメール」の削減、

サービス精神を捨てたキャラ設定によるタスクの他者への委任を通じ、

限られた時間の中で成果を最大化して、

定時退社を実現するノウハウを習得します。

【授業構成】

・仕事を短くやるためのポイント（大きく分けた3大要素） 

・①優先順位を明確にする（緊急度とバッファの思考） 

・②余計なことをしない（不要な会議・議事録・メールの削減） 

・③相手の感情を動かそうとしない（環境と欲求の整理） 

・④人に任せられるものを抱え込まない（他者目線とキャラ設定） 

・⑤先延ばしをしない（アンカリングと作業興奮の活用） 

・本日のまとめ 

【この授業で学べること】

・緊急度を最優先に重要業務を3つに絞り込む優先順位の管理術 

・不要な議事録・定例会議・メール連絡を徹底的に排除する
　「いらんこと」削減法 

・人を無理に動かそうとせず、相手の欲求や周囲の環境を整えることで
　自然と行動を促すアプローチ 

・サービス精神を捨てて「できないことは断る」キャラ設定と、
　他者目線から自分の得意を見極めて仕事を任せる委任術

・脳のスイッチを入れるルーティンの確立と先延ばし防止策 

【こんな人におすすめ】

・業務量が多すぎていつもいっぱいいっぱいになり、残業が減らない方

　　‐タスクの優先順位が判断できず、とにかく目の前の仕事をすべて
　　 自分で抱え込んでしまう 

　　‐議題のない会議、誰も読まない議事録、待ち時間のメール調整など
　　 「余計な仕事」に時間を奪われている 

・他人に仕事を頼むのが苦手で、一人でタスクを抱え込みがちな方

　　‐周囲に仕事を任せたいと思っても、気まずさや言いづらさを
　　 感じてうまく他人に頼めない 

【この授業の先生】

▼山本 大平先生
戦略コンサルタント/事業プロデューサー
F6 Design株式会社 代表取締役
 

▼先生の書籍
「すぐやる」よりはかどる！仕事を「短くやる」習慣

トヨタの会議は30分 ~GAFAMやBATHにも負けない最速・骨太のビジネスコミュニケーション術 

など