本授業は、過去に放送された授業を、要点を押さえて30分で学べるよう再構成した「凝縮30minバージョン」です。
会社は「残業を減らせ」と言うけど、仕事量は増えている――。
たくさんのタスクを抱えて、追われるような毎日を送っていませんか？
本授業では、元トヨタの戦略コンサルタントが実践する
「仕事を短くやる習慣」を学びます。
緊急度を軸にした優先順位の付け方や、「不要な会議やメール」の削減、
サービス精神を捨てたキャラ設定によるタスクの他者への委任を通じ、
限られた時間で成果を最大化して定時退社を実現するノウハウを習得します。
【授業構成】
・仕事を短くやるためのポイント（大きく分けた3大要素）
・①優先順位を明確にする（緊急度とバッファの思考）
・②余計なことをしない（不要な会議・議事録・メールの削減）
・③相手の感情を動かそうとしない（環境と欲求の整理）
・④人に任せられるものを抱え込まない（他者目線とキャラ設定）
・⑤先延ばしをしない（アンカリングと作業興奮の活用）
・本日のまとめ
【この授業で学べること】
・緊急度を最優先に重要業務を3つに絞り込む優先順位の管理術
・不要な議事録・定例会議・メール連絡を徹底的に排除する「いらんこと」削減法
・人を無理に動かそうとせず、相手の欲求や周囲の環境を整えることで自然と行動を促すアプローチ
・サービス精神を捨てて「できないことは断る」キャラ設定と、他者目線から自分の得意を見極めて仕事を任せる委任術
・脳のスイッチを入れるルーティンを確立し、一気にやり切る先延ばし防止策
【こんな人におすすめ】
・業務量が多すぎていつもいっぱいいっぱいになり、残業が減らない方
‐タスクの優先順位が判断できず、とにかく目の前の仕事をすべて自分で抱え込んでしまう
‐議題のない会議、誰も読まない議事録、待ち時間の長いメール調整など「余計な仕事」に時間を奪われている
・他人に仕事を頼むのが苦手で、一人でタスクを抱え込みがちな方
‐周囲に仕事を任せたいと思っても、気まずさや言いづらさを感じてうまく他人に頼めない
