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会社を強くする「企業文化」とは?企業文化を根付かせるための方法を解説する

公開日:2021/08/26
更新日:2021/09/09
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会社を強くする「企業文化」とは?企業文化を根付かせるための方法を解説する | オンライン研修・人材育成 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

企業文化がある会社だ。などの様に、企業の歴史や特徴を企業文化という言葉で表現することがあります。では、企業文化とは何を指すのでしょうか。本記事では、企業文化をキーワードに企業文化が示す内容や企業文化を根付かせる方法について解説しています。本記事を参考に自社の企業文化について改めて考えていきましょう。

 

企業文化とは

企業文化とは、企業と社員(従業員)の間で共有、形成される会社独自の価値観や風土、規範、ルールのことです。企業文化は、創業当時から積み重ねられて構築されており社員が企業に属し業務を遂行する上での価値観や行動規範に大きく影響を与えます。また、企業イメージにも直結するため、外部から見た企業の印象や活動にも大きな影響を与えるものです。

企業風土との違い

類似した用語に企業風土があり、社員の行動や価値観に影響する側面では同じです。企業文化は、企業の経営理念や行動規範などをベースに「意識的・無意識的に築き上げたもの」のことを指します。それに対して企業風土は、そこで働く社員の人間関係をベースに「自然に生まれるもの」であるため、その時点に明確な違いがあります。企業文化は「外部の影響を受け、場合によっては変化するもの」ですが、一方企業風土は「外部の影響を受けず、世代をこえて継承され、めったに変化しないもの」と定義されていると認識しておきましょう。

 

企業文化を作るための必要な8つの項目

企業文化を作るためには、8つの項目が必要とされています。次に、企業文化を作る8つの項目について解説していきます。この8つの項目があることで、企業文化は形成されていくと考えておきましょう。

ビジョン(Vision)

「ビジョン(Vision)」とは、「企業の理想や目標」を示します。「企業理念」とも呼ば、企業文化の根本(根源)です。ビジョンがしっかりと定まっている企業は、その達成に向けた価値観をうまく形成していけます。明確なビジョンは従業員が業務中に行うの意思決定の基準となり、ビジネスパートナーや顧客など外部への周知を行うことで、共感を得るだけはなく支持も得られやすくなるメリットがあります。

果たすべき使命(Mission)

「果たすべき使命(Mission)」とは、「事業を通じて成し遂げたいこと」を意味します。企業活動をおこなう上の基礎となる考え方だと理解できます。企業としての社会的な存在意義や存在価値にも大きく関わり、企業の将来目指すべき姿にも連動します。それだけではなく社内へのメッセージ性が高く、企業文化を醸成される過程で重要な役割を果たすことを理解しておきましょう。

価値観(Values)

「価値観(Values)」とは「評価基準のこと」です。なにが重要でなにが重要でないかの価値を表します。中核的な存在の価値観は「コアバリュー」と呼ばれており、企業文化を構成する要素の中心です。ビジョンが企業の使命を明確に表現しているのに対し、価値観はビジョンを達成するために必要な行動様式や考え方について一連の方針を示しています。価値観は、多くの人に受け入れられなければ意味がありません。

慣行(Practices)

「慣行(Practices)」とは、企業の中で「継続的」「日常的」におこなわれている行動や習慣のことを示します。企業の慣行に反映させなければ、企業文化を醸成できません。企業文化を醸成させるためには、ビジョンや価値観を日々の業務に組み込む必要があります。

人材(People)

企業文化を築くには、ビジョンや価値観を共有してくれる「人材」が居なくてはなりません。共有する人材が多いほど、企業文化は確固たるものにできます。こうした人材は、離職率が低いため、生産性の向上や経営の安定にもつながる要素を持っています。

ストーリー(Narrative)

「ストーリー(Narrative)」とは、「企業が持つ歴史のこと」です。創業時、商品やサービスを生み出した経緯など、企業の歴史にはいくつものストーリーがあります。このようなストーリーが語られ、現代の文化も取り入れられることで、企業文化はより揺るぎないものとして確率されていきます。

場所(Place)

「場所(Place)」も、企業文化を構成する要素です。本社や支社を置く地域の特色、気候や環境にに合わせた企業文化を構築していきます。オフィス内の環境も企業文化を左右するため、場所に含んで考えることができます。地域性によりビジネスの展開は異なったり、差―ビス内容に特徴が出てくるため企業文化には必要な要素です。

外部からの影響(Environment)

企業文化は「外部からの影響(Environment)」を受けて変化していきます。企業を取り巻く状況が変化したとき、これに合わせたるためにビジョンや価値観に変化を起こす際には、今後の企業の方向性や企業文化を見直すきっかけです。

 

企業文化の形成方法

次に企業文化の形成方法について解説していきます。企業文化は、先程解説している8つの要素が必要ですが、その他にも留意しておきたいことがあります。どのように、企業文化を形成していくかについて、以下の点を注意しておきましょう。

自社の現状把握を行う

企業文化を形成するには、まず自社の現状把握から行っていきます。自社の企業文化は、どのような内容であり、どの程度定着しているか。まずは現状を整理し、企業文化の変更が必要であるか、定着を促進する必要があるのかを把握しなければいけません。企業文化は、変更を行えるものであるため、企業の未来像に向い軌道修正を行うことや必要に応じて根本から見直すことも可能です。また、現状の企業文化の定着が課題であれば、何が要因で定着化が促進されていないかについても整理を行っていきます。

ビジョン・価値観の明確化と明文化

自社の現状把握の後には、現在の「ビジョン」「価値観」について確認を行います。この確認とは、今の「ビジョン」「価値観」が時代背景や現在の業務状況に合っているのか、変更するべきなのかという観点についてです。その後には、明文化を行い社内へ周知を行い理解を深める必要があります。この周知により、自社のビジョン、価値観を再認識することで、より従業員が企業の存在意義を確認し行動様式の変化を促進していきます。

企業文化の明文化

企業文化の明文化も必要です。従業員にとっての価値観や行動様式については、常に目に触れる場所に掲げておくことで定着化を図ることが可能になります。特に行動様式については、従業員の行動の基礎となる事柄である点も踏まえ、シンプルな表現で明文化し従業員が常に目に触れる場所への掲載や全体朝礼などの前に唱和するなど定着化を促進する方法を用いておく必要があります。

 

企業文化の熟成(定着化)方法とは

最後に企業文化の熟成(定着)方法について解説します。企業文化の熟成には時間が掛かりますが、複数の施策を組み合わせることで熟成を促進させることができます。熟成に向けた施策の実施については計画をたて実践していきましょう。

コミュニケーションの強化を図る

コミュニケーションの強化は企業文化熟成のスピードを加速させます。チーム、部門や組織、そして企業全体のコミュニケーションを強化すれば会社独自の価値観や風土、規範、ルールの共有が促進されます。特に価値観の共有は、業務の運営や行動様式の変化にも影響してくるものです。この変化は企業全体の変革にもつながるため非常に重要な変化をもたらします。

研修による企業理解の促進

企業文化は明文化しただけでは熟成していきません。社内研修などを通じて企業文化とは何かについての理解を深めていきます。この研修では、企業文化をテーマにするだけではなく、企業自体の理解を促進する必要があります。事業の目指すところや、業界の変化、中期的な成長戦略など、自社の理解を促進する機会を設けることは有効といえるでしょう。

経営層自らの継続的働きかけの実施

経営者自らが明文化された企業文化の浸透に向けた継続的な働きかけを実践していく必要うがあります。さまざまな場面で発信する際には、企業文化に紐づけた説明を行うなど繰り返し発信します。同時に自らが実践をする役割を担い、率先して実践していくことで従業員へ熟成に向けたアプローチを行っていきましょう。

共感できる人材採用に向けた基準の見直し

人材採用時にも考慮していくべきことがあります。企業文化に共感できる人材、変化に対応できる人材を採用することです。人材採用を成功させるためには、基準を見直し共感しているかどうかについての質問などを積極的に行います。面接の場面において、企業文化以外のビジョンや価値観についての質問を行い企業文化を理解しているのか、共感しているのかをい確認する必要があります。

評価制度見直しのよる共感度の把握

共感度の測定には、評価制度などを活用していきます。評価項目の中に共感しているかどうか、行動様式に関する確認項目を盛り込みチェックしていきます。単純に共感しているかどうかをYES、NO形式でチェックするのではありません。行動様式などについての項目を設け段階での確認を行い評価につなげていきます。

まとめ

本記事では、企業文化をテーマに解説しています。企業文化の成長、熟成が促進されることで企業も成長し強くなっていきます。同時に従業員の成長や定着化なども促進されるため、より一層強い企業ができあがってきます。企業文化の熟成には時間を必要としますが、企業の存在意義を高め成長するには必要だと理解し自社の企業文化の精査、熟成を促進していきましょう。企業文化の内容で企業には大きな変化が訪れてきます。

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