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入社前研修を行う目的とおすすめの内容を紹介

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入社前研修を行う目的とおすすめの内容を紹介 | オンライン社員研修・eラーニング研修 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

採用活動を進め、内定者が確定した企業の多くは内定者フォローの時期になりますが、様々な方法がる中で最も取り入れられている一つに入社前研修があります。 この記事では入社前研修の目的や、内定者・企業の双方にとってメリットがある内容、設計するときのポイントについて解説します。

<目次>
入社前研修の目的とは
内定辞退の防止
内定者の不安や悩みの解消
社会人の基礎スキルの習得
入社前研修の目標設定
社会人としての意識の醸成
社会人スキルの習得
入社前研修を設計するときのポイント
内定者が入社前研修で期待する内容を取り込む
研修内容に現場の意見を反映させる
入社前研修におすすめのスキル・知識を習得できる研修
ビジネスマナー研修
Excel研修
ビジネス文書研修
コンプライアンス研修
内定者のスキルアップならSchooのオンライン研修がおすすめ
コンテンツが豊富なので学び続ける習慣が身につく
まとめ
 

入社前研修の目的とは

多くの企業が入社前研修を実施する目的は主に3つあります。

内定辞退の防止

苦労して採用したものの、内定辞退をしてしまう学生も少なくありません。就職白書2020によると内定取得後も就職活動を継続していた学生は52%と半数以上となっています。 内定辞退をする主な理由としては、「より志望度の高い企業を受けるため」であったり、「内定先の企業に不安を感じたため」など様々ですが、入社前に何の施策を講じずに入社を迎えてしまうと早期退職の可能性が高まり、企業側の損失がより大きくなってしまいます。 そのため、企業としては内定辞退を防止するためのフォローが重要となってくるのです。

内定者の不安や悩みの解消

内定者は内定後も自分の選択が正解だったのか迷っていたり、自分が仕事についていけるのかといった様々な不安があることは少なくありません。 社会人というこれまでと違った環境に移ることに対して具体的にイメージできないため、漠然とした悩みを抱えやすくなってしまいます。 入社前研修は実際に内定先の社員との交流や研修を行うため、こうした悩みを解消する方法として有効です。

社会人の基礎スキルの習得

入社後にスムーズに業務に入れるためのスキル習得に入社前研修を活用する企業もあります。近年は人材の獲得競争の激化により、採用した人材の即戦力化を進めるのです。 また、内定者のスキル向上による恩恵を受けるのは企業だけに限りません。入社前から仕事に必要なスキルを学ぶことで、内定者も自信をつけてもらえることも期待できます。

 

入社前研修の目標設定

入社前研修を実施する際、あらかじめ研修の目標を設定しておく必要があります。 目標が明確でないと、どんな内容を取り込めばいいのかが定まらず、企業と内定者双方にとっても効果の薄い研修となってしまいます。 入社前研修で設定する目標は主に3つあります。

社会人としての意識の醸成

入社前研修の段階から学生と社会人との違いを理解し、自立したマインドを構築します。 社会人とはどういった人のことを指すのか、学生と社会人との違いを内定者自身に考えてもらい、理想的な社会人像を描くことで働くことへのモチベーション向上にもつながります。 学生気分のまま入社してしまうと、部下や上司の育成に負担をかけることになるため、ぜひ入社前研修の目標としていただきたい内容です。

社会人スキルの習得

ビジネスマナーや文書作成スキル、報連相といった社会人に必要な基礎スキルの習得しておくことで、入社してからスムーズに業務に取り組むことができるようになります。 また、前述しましたが入社前からスキルを身に着けておくことは内定者の自信にもつながります。 人材の即戦力化を図るうえで、入社前に何を身に着けておいてもらう必要があるのかを検討して研修内容を設計する必要があります。

 

入社前研修を設計するときのポイント

入社前研修を設計するうえで、「どのような内容を盛り込めばいいのか?」について頭を悩ませる人事担当者は多いのではないでしょうか。 企業と内定者双方にとって有意義な研修にするためには、いくつかポイントがあるのでここで紹介します。

内定者が入社前研修で期待する内容を取り込む

入社前研修の目的の一つに内定者の不安や悩みの解消を挙げましたが、内定者が研修で期待することを研修内容として取り込むことも効果的な方法の一つです。 では、具体的に内定者はどんなことに期待しているのか、ということですが、「マイナビ 2021年卒 学生就職モニター調査 7月の活動状況」によると、「内定者懇親会」と答えた学生が58.1%と最も希望者が多い結果となっています。 また、「勉強会 ・グループワーク・研修」が32.5%と成長につながる内容への希望も高くなっています。その他にも「先輩社員(OB・OG含む)との懇親会(対面)」を希望する学生は31.6%と内定先の会社の雰囲気について具体的に知りたいというニーズも見て取れます。 こうした内容は企業にとってもメリットがある内容となっていますので、こうした調査結果をもとに研修を設計してみるのもよいでしょう。

研修内容に現場の意見を反映させる

設計した入社前研修に現場のニーズが取り入れられているかも確認しておく必要があります。 内定者は入社後、人事担当者のもとで合同研修を受けては配属されることが一般的ですが、配属後の育成を担当するのは現場の先輩社員や上司の役割です。 そのため、現場で必要とされているスキルと、研修で習得させるスキルに乖離が生じてしまわないように研修内容を組むことが重要です。

 

入社前研修におすすめのスキル・知識を習得できる研修

内定者の多くは、業務に取り組むうえで必要なスキルや知識を習得する意欲は高いものの、実際に何を身にければいいのか明確になっていない人も多いです。 そのため、スキルアップにつながる研修を実施してくれる会社には強い信頼感を抱く人も多くなります。 それでは、具体的におすすめのスキル・知識を習得できる研修を解説します。

ビジネスマナー研修

社会人の基礎スキルとして最も必要とされる内容がビジネスマナーではないでしょうか。 学生にはあいさつや身だしなみ、言葉遣いといった他者視点が不足している人が多いと言われることも少なくありません。 先輩や上司、ゆくゆくはクライアントにも信頼される社会人になるために、内定者のうちに基本的なビジネスマナーを習得しておくことがおすすめです。

Excel研修

昨今の若者はスマートフォンの使い方は長けているものの、PC操作などに苦手意識を持つ人も少なくありません。また、ツールの中で特にExcelは業務で使用頻度が多くなるため、習得しておくとメリットが大きい内容となっています。 入社してから実務を通して学ぶことも方法の一つではありますが、ある程度知識をインプットしておくだけでも、入社後に習得するまでの期間を短縮できます。

ビジネス文書研修

社会人になると、論文のような長い文章を書くよりも、短く簡潔な文書を書くスキルが求められます。 自分の伝えたい内容を端的にまとめ、かつ相手に伝わる内容を書くことは学生のうちで身に着けている人は少ない思われ、なおかつそういったビジネス文書になれるのにも時間を要します。 そのため、入社前の段階からのあるうちに、ビジネス文書の基礎を学んでおくのもよいでしょう。

コンプライアンス研修

昨今は企業のコンプライアンス意識に対する世間の目も厳しくなっている状況です。社員一人の言動が会社全体に影響を与えることも少なくありません。 例えば、不特定多数の人がいる食事の場で社内の情報を話してしまうことも企業にとってみれば、最悪の場合に経営危機に陥るほどのリスクになりかねません。 コンプライアンス研修は、そうした個人単位の言動もリスクになることを理解してもらうことができます。また、内定者に社会人としての自覚を持ってもらう目的として実施するのもよいでしょう。

 

内定者のスキルアップならSchooのオンライン研修がおすすめ

Schooビジネスプランでは、eラーニングを活用したオンライン研修サービスを提供しています。 あらかじめ録画された研修動画を視聴する形で学習するため、インターネット環境さえあれば、時間や場所を問わず学習が可能です。

コンテンツが豊富なので学び続ける習慣が身につく

Schooで提供している研修動画は社会人に必要なビジネスマナーなどの基礎スキルだけでなく、マーケティングや会計知識、語学など様々な分野のコンテンツをご用意しています。 入社後も必要に応じて興味のある分野を学習することができるため、常に新しいスキルや知識を学ぶ習慣を身に着けることが可能です。 ここでは、実際にSchooが提供している研修動画をご紹介するので、ぜひ参考にしてみてください。

資料請求はこちら

仕事がデキると思われるビジネスマナーの基本
 

社会人として、どんなスキルを覚えるよりもまず初めに覚えたいビジネスマナー。なぜなら、社会では10代から上は60代、70代と幅広い年齢層の方々が活躍しています。その中で円滑に仕事を進めるためにはマナーは必要不可欠。 すでに社会人の方もここで改めてマナーを復習しましょう。 好印象を与えるために、営業で新規獲得するために、選ばれるためにまず基本となるマナーを磨いてきましょう。 「ビジネスマナーの解剖図鑑」(エクスナレッジ社)の著書、北條久美子先生にわかりやすく解説していただきます。

担当講師:北條 久美子先生
キャリアカウンセラー/BRILLIANCE+執行役員

東京外国語大学を卒業し、ウェディング司会・研修講師を経て、2007年 エイベックスグループホールディングス株式会社人事部にて教育担当に。2010年にキャリアカウンセラー・研修講師として独立。全国の企業や大学などで年間 約2,500人へビジネスマナーやコミュニケーション、キャリアの研修・セミナ―を行う。 現在はライフスタイリストとしてワーク(仕事)寄りだった人生を、生きること=ライフにシフト。自分らしく、かつ生き方を自分らしく美しくすることを自らも目指し、それを広める場作りに力を入れる。 2016年4月、著書「ビジネスマナーの解剖図鑑」(エクスナレッジ)発行。

仕事がデキると思われるビジネスマナーの基本を無料視聴する

新入社員のためのExcel術
 

この授業では、新卒社会人向けに、実務で知っておきたいエクセルの使い方を学びます。 コピペやSUM関数くらいは使えるけど、Excelはイマイチ自信がない・・・ そんな新卒社会人向けの講座です。 全4回(各授業30分)で見やすい表&グラフの作り方、基本関数まで学びます。 コース後半では、請求書をテーマに、スピーディなExcelワークを学びます。 ※この授業はExcel2013を使用しています。

担当講師:熊野 整先生
外資系投資銀行+ビジネスマネージャー=エクセルの鬼

新卒でモルガン・スタンレー投資銀行本部に入社、顧客企業のM&A、資金調達案件に携わる。現在は、インターネット企業の事業マネージャー。仕事のかたわら、主に週末に「投資銀行が教える!エクセルで学ぶビジネス・シミュレーション」セミナーを全国各地および海外で開催し、8ヶ月で2,000名以上が参加。企業研修も実施中。 2014年10月27日発売のPRESIDENTのエクセル特集も監修。 http://ow.ly/DmJwU facebookページはこちら https://www.facebook.com/simulation2013

新入社員のためのExcel術を無料視聴する

ビジネス数字の基礎
 

\会社で良く聞く「BS」や「PL」という言葉。皆さんは正しく理解されていますか? この授業では、これから社会人として働く新入社員や、今さら聞けずにいる若手ビジネスマンを対象に、ビジネスで最低限必要な数字の知識について全3回で学習していきます。 「お小遣い帳(現金収支計算書)」と「財務2表(貸借対照表・損益計算書)」の違い、さらには財務2表では分からない現金の動きを表す「キャッシュフロー計算書」について学ぶことで、自分のお給料がどのように支払われているのか、企業はどのようにして利益を出しているのか、が理解できます。 社会人にとって必要不可欠な「ビジネス数字の基礎」を一緒に学んでいきましょう。

担当講師:岩丸 哲哉先生
株式会社フルネス・パートナー講師/IT講師

東京都出身。明治大学法学部法律学科卒業後、協同組合連合会にて主に法務部門、経理部門にて実務・マネジメント業務を歴任。その後、岩丸総合法律事務所として独立。現在は研修講師および行政書士業務、社会保険労務士業務に携わる。

ビジネス数字の基礎を無料視聴する

 

まとめ

入社前研修は内定辞退を防止することはもちろんのこと、内定者に早いうちから基礎的なスキルを身に着けてもらい、良い社会人のスタートダッシュを切ってもらうためにも重要なことです。 そのため、企業と内定者双方のニーズを汲んだ研修内容を設計する必要があります。 ぜひこの記事の内容を参考にしていただくとともに、Schooのオンライン研修の利用も検討してみてください。

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