逆算思考とは？逆算思考がビジネスマンに必要な理由を解説

01逆算思考とは

逆算思考とはゴールと期限を定め、そこから実現するための手順を洗い出し、実行していく考え方です。トップアスリートや著名な経営者など、各方面で活躍している多くの成功者が逆算思考に則って成果を出しています。 しかし、逆算思考を推奨されてもどこから始めればいいのか、本当に自分に向いているのかなど疑問を持っている方も少なくないでしょう。この記事では逆算思考のメリット・デメリット、具体的な手順、逆算思考を身につけるべき人について解説します。

積み上げ思考との違い

逆算思考と似た言葉に積み上げ思考があります。積み上げ思考は、小さな成功や進捗を積み重ねて大きな目標に近づく方法です。日常の小さな成果や達成感を重視し、これらを積み重ねながら進んでいくことが特徴です。単純なタスクから着実にステップアップしていくことで、モチベーションを維持しやすくなります。 逆算思考は将来の目標をクリアにし、それに向けて計画を逆にたどっていく手法です。一方で、積み上げ思考は小さな成功体験を通じて、長期的な目標に向かって段階的に進んでいくアプローチです。

逆算思考に必要なスキル

「目標設定能力」「物事を深く検討できる能力」「計画通り実行する能力」は、逆算思考に必要なスキルで、効率的にゴールに到達するために重要といえます。

目標設定能力

逆算思考では、最初に明確なゴールを設定することが不可欠です。ゴールが明確で具体的でなければ、どのように逆算して行動を計画するかが曖昧になります。目標設定能力は、自分やチームが達成すべき結果を具体的に定め、そこに向けて効果的に計画を立てるための基盤となります。

物事を深く検討できる能力

逆算するためには、目標達成までのプロセスを細かく分析し、各ステップでどのような課題やリソースが必要かを検討する力が必要です。物事を深く検討する能力があると、問題の本質を理解し、リスクや障害を事前に察知し、それに対応する準備を整えることができます。これにより、実行可能な計画を構築できます。

計画通り実行する能力

逆算思考は、計画を立てるだけではなく、その計画をスムーズに実行に移し、最後までやり遂げる能力も求められます。計画通りに進めるためには、細かなタスク管理や進捗確認、柔軟な対応が必要です。この実行力が、逆算思考を現実の成果に結びつけます。

02逆算思考のメリットとデメリット

逆算思考には、効果的な計画立案や目標達成に役立つメリットがありますが、同時にいくつかのデメリットもあります。ここでは、逆算思考のメリット・デメリットについて解説します。両方を知った上で逆算思考について理解を深めてください。

3つのメリット

逆算思考のメリットを紹介します。

1.プロセスの全体像を把握することができる

逆算思考はゴールを明確化し、そこから目標を達成するためにするべきステップを洗い出し、一つ一つ実行していきます。 目標達成まで何が必要なのか、どれくらい必要なのかを明確にするため、プロセスの全体を把握することになります。仮にゴールを考えず思いつきで行動すれば、全体像を把握することができず、どこに向かっていけばいいのかわかりません。結果、ステップ不足などが発生し目標達成が難しくなるでしょう。

2.今日するべきことが明確になる

目標達成までのプロセスを日付ベースに落とし込むことによって、今日何をすればいいのか、どれくらいすればいいのかを明確にすることができます。 目標を決めても何をすべきかわからない方は逆算思考を意識し、日々こなすべきステップを洗い出すことから始めてみてください。今日するべきことが明確になれば、生産性が低い時間を極力なくすことができ、目標達成に必要なタスクを優先的にこなすことができます。

3.最小の労力で結果を出すことができる

逆算思考では先にゴール達成までのプロセスを明確にし、アクションに落とし込むため無駄な行動が減り最小の労力で結果を出すことができます。もし場当たり的に日々タスクを消化している場合は、とった行動が目標達成のプロセスとズレてしまったり、優先度を間違ったりする可能性があります。 できるだけ労力を使わずに目標を達成したいと考えているのならば、逆算思考を使うことを推奨します。大きな労力を使って何も成果が出ないまま終わってしまうと、今後のモチベーションにも関わります。最小限の力で最大限の成果を上げることを意識してみてください。

3つのデメリット

逆算思考のデメリットを紹介します。

1.情報収集に時間がかかる

目標を達成するためになにをすればいいのか、どれくらいすればいいのか、必要なものはあるのかなど情報収集を欠かすことができません。 どのように情報収集をしたらいいのかわからない、また正しい情報を収集できないといった理由で逆説思考を取り入れることを諦めてしまう人も多いでしょう。

2.スケジュールの変更が頻繁に発生する

着手時にプロセスを設計していたとしても、実行にあたって当初予想していなかった、 不測の事態が起きることもあります。そうなった時には、その事態を織り込んだ上でプロセスを組み直して、スケジュールや日々のタスクを見直す必要があります。 逆算思考をを取り入れた場合、一度設計すれば終わりではなく、状況に併せた調整が発生するということを覚えておくといいでしょう。

3.想定外の事態に対応しにくい

計画がしっかりしていればいるほど、想定外の事態が起きた時に対応することが難しくなります。計画を立てる前にどのような問題が起きることが想定されるかある程度予想し、それが起きても計画が崩れないようにすることで計画の頓挫を防ぐことが可能です。予想できるトラブルはあらかじめ洗い出しておきましょう。

03逆算思考のステップ

逆算思考のメリット・デメリットを知った上で、逆算思考を実際に使って目標達成に役立たせたいと考えた方もいらっしゃるのではないでしょうか。ここからは逆算思考を行う上での具体的なステップについて解説していきます。

①SMARTの法則をもとに目標を設定する

まずは具体的な目標を設定することから始まります。この時、SMARTの法則を使い目標を設定するとよいでしょう。SMARTの法則とは、以下の頭文字をとった法則のことです。

上記の項目を意識すれば具体的かつ実行可能な目標を立てる事ができるでしょう。 自分ができる範囲で目標を定めてしまうと自分にできることばかりしてしまうため、成長の機会を得ることができません。とはいえ、あまりに現実離れしている目標を掲げても意味がありません。なぜその目標を達成したいのか、その目標を達成するのは現実的であるのかを明確にして目標を設定してください。

②目標達成に必要な情報を洗い出す

次のステップは目標達成や日々のプロセスを設定するために必要な要素の洗い出しです。現時点からゴールまでの距離やそこまでにかかる時間と費用、必要なタスク、必要な道具等を洗い出しましょう。 あくまで目標達成に必要な要素を集めることを念頭に置いて情報収集してください。

③目標達成までのスケジュールを立てる

次のステップは目標達成までのスケジュールを立てることです。②で洗い出した情報をもとに必要なタスクを洗い出して優先順位を決めます。 優先順位が低かったり、必要ないと考えたタスクは取り除きましょう。残ったタスクを時間軸を決めて並び替えを行います。期限を明確にし、目標達成を目指していきましょう。 想定できるトラブルを全部洗い出しておき、トラブルが発生した際も対応できるようにしておくとスケジュールを頻繁に変更する必要がなくなります。

④定期的にスケジュールを見直す

最後に番外編的な立ち位置になるのですが、定期的なスケジュールの見直しも逆算思考を取り入れていく上で重要なステップになります。 状況が変化しても当初のスケジュールと変化がないのであれば、予想していない方向に向かってしまう危険性があるからです。予算や結婚、出産などのライフイベントも考慮しつつ、決めていた優先順位を意識しながらスケジュールの管理を行なってください。

04逆算思考を身につけるべき人

逆算思考を身につけるべき人の特徴として、次が挙げられます。

逆算思考は、こうした課題を抱える人に対して、目標に向けた道筋を具体的にし、行動を継続的に進めるための有効なツールです。ここでは、逆算思考が上記の人たちにとって、特に役立つ理由を解説します。

目標を立てても三日坊主で終わる人

目標を立てても、計画していたステップを実行せずに達成に至らない人が多くいらっしゃると思います。 行き当たりばったりの行動をしてしまい、計画を立てることを怠ってしまった結果、予想していた方向に進むことができずに挫折してしまう人のことです。 具体的な目標を立てないで行動する人は、知らない街で地図も見ずに目的地に向かおうとするようなものです。目的地にたどり着く可能性は低いでしょう。そのような人は逆算思考を取り入れて、計画的にステップを実行し目標達成を目指すことをお勧めします。

やるべきことを先延ばしにしがちな人

人がやるべきことを先延ばしにする原因は様々ありますが、長期的な見通しが立てられておらず、なぜそれをやるべきなのか認識していないというのが大きな原因のひとつです。 期限が迫っているんだけどなかなかやる気が出ない、または時間がなかなか足りないという人も逆算思考を身につけて計画を立てた方がいいでしょう。 逆算思考を身につけてステップを洗い出していれば何がどれくらい必要なのか、今日のステップをこなさなければどれくらいリカバリーしなければならないのかが明確になります。 その結果、今何をするべきなのか瞬時に判断することができ、先延ばしを防止することができるのです。やるべきことを先延ばしにしてしまい、後々辛い思いをするのを避けたいと考えているのであれば、逆算思考を取り入れるのも良いでしょう。

なかなか成果が出ない人

一生懸命仕事をしているのになかなか成果が出ない不器用な方も多くいらっしゃるのではないでしょうか。 そのような方はこなしているタスクが実は目標達成に関係のない場合もあるかもしれません。自分が懸命に取り組んでいるタスクが目標達成にどのように役立っているのか、それとも役立っていないのかを確かめるためにも逆算思考を役立てることができるでしょう。なかなか成果が出ないと自覚がある人は、逆算思考を試してみてください。

05逆算思考を鍛える方法

逆算思考を鍛えるためには、日々どのようなことに取り組めばよいのでしょうか。主な方法として次が挙げられます。

これらの方法を取り入れることで、逆算思考を鍛え、目標達成に向けた計画性と実行力を高めることができます。ここでは上記の3つをご紹介します。

目標などの設定に数値を使うようにする

逆算思考を強化するためには、抽象的な目標を具体的な数値で表現することが重要です。数値を使うことで目標が具体的かつ測定可能になり、進捗を効果的に追跡できます。例えば、具体的な数値や期限を設定することで、進捗状況を明確にし、計画を具体的かつ実現可能なものに変えることができます。

日々のスケジュールを細かく設定する

逆算思考を鍛えるためには、日々の行動を詳細に予定し、目標達成に向けたステップを具体的に考えることが重要です。時間管理や優先順位の設定を通じて、目標に向けた具体的な行動計画を策定しましょう。これにより、大きな目標が小さな具体的なタスクに分解され、着実な進捗が期待できます。

研修やセミナーを活用する

逆算思考に関連する知識やスキルを向上させることも効果的です。研修やセミナーを活用して、目標達成に必要な知識やスキルを磨きましょう。これにより、目標に必要なステップや手段を理解し、計画をより具体的で実行可能なものに進化させることができます。知識とスキルの向上は、逆算思考の成功に不可欠な要素となります。

06逆算思考を学べるSchooのオンライン研修

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Schoo for Businessには主に3つの特長があります。

【１】国内最大級9,000本以上の講座数
【２】研修設定・管理が簡単
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逆算思考に関するSchooの講座を紹介

Schooは汎用的なビジネススキルからDXやAIのような最先端のスキルまで、9,000本以上の講座を取り揃えております。この章では、逆算思考に関する授業を紹介いたします。

ラグビーから学んだ「目標達成の逆算思考と段取り力」

本授業は、講師として、国内トップリーグのラグビー選手からビジネスの世界へのキャリアチェンジを行い、現在は人材育成など多方面で活躍する二ノ丸 友幸先生を迎え、ラグビーから学んだという目標達成に必要な逆算思考法と段取り力、そして自考動（自ら考えて行動を起こす）の方法について、具体的な実例とともに学びます。

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プロジェクトマネジメント入門～チームで目的達成を目指す方法～

本授業では、プロジェクトマネジメントの基本的な進め方に則り、「①ゴール設定」「②計画の立て方・段取り」「③プロジェクト実行・リスクマネジメント」の全3回に渡って学んでいきます。

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07まとめ

逆算思考のメリットデメリット、具体的な手法等について解説しました。 逆算思考を持つビジネスマンは会社に重宝され、パフォーマンスも高いですが、逆算思考を独学で磨くことは困難です。 逆算思考を持つ人材を育成することにはさまざまなメリットがあることを理解していただけたのではないでしょうか。効果的に逆算思考の人材を育成して企業の価値向上と社員の成長につなげていきましょう。