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OFF-JTとは?OJTとの違いやメリット・デメリット、活用方法を解説

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OFF-JTとは?OJTとの違いやメリット・デメリット、活用方法を解説 | オンライン社員研修・eラーニング研修 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

人材育成や教育で行われる方法としてOJTは有名ですが、最近ではOFF-JTの効果も見直されています。OJTとは異なり、あまり聞き慣れないOFF-JT。この記事では、OFF-JTの定義や必要性、OJTとの違いなどを解説し、さらにOFF-JTの効果的な活用方法も紹介していきます。

<目次>
1.OFF-JTの意味
2.OFF-JTの必要性
3.OJTとOFF-JTの違い
通常の業務で指導できなかったスキルや知識をインプットさせることができる
業務に関わる内容を集中的に学ばせ、知識やスキルの基盤を作れる
職務や目的、個人の興味にあった専門的な内容を深く学べる
4.OFF-JTとOJT、それぞれのメリットとデメリット
OFF-JTのメリット
OFF-JTのデメリット
OJTのメリット
OJTのデメリット
OFF-JT、OJTのそれぞれの良さを活かして研修すると効果的
5.OFF JTで社員教育の効果を高めるためのポイント
体系的に知識やスキルを学習できる場と位置付ける
普段関わらない社員同士が刺激し合い学べる環境を作る
OFF-JTで学んだことを現場で活用する機会をつくる
6.新しいOFF-JTの活用方法
7.OFF-JTに活用できる助成金
人材開発支援助成金
キャリアアップ助成金
8.OFF-JT研修にはSchooビジネスプラン
1.研修と自己啓発を両方行うことができる
2.Schooの新入社員研修パッケージ
3.Schooの中堅社員研修パッケージ
4.Schooの管理職研修パッケージ
5.管理画面で受講者の学習状況を可視化できる
9.まとめ
 

1.OFF JTの意味

 OFF-JTは「Off The Job Training」の略称で、職場外研修と訳されます。職場外研修とは、現場から離れて行われる研修やセミナーのことを指し、社内の人材開発担当の部署や外部講師が作成した内容の教育を受け、業務に必要な知識やスキルを習得することを目的とした教育のことです。

 

OJTとOFF-JTの違い

OFF-JTは上記で説明した通りです。一方OJTは、いつもの業務を行う中で行われる教育です。「On The Job Training」の略称で、一般的には職場の先輩や上司が担当して教育を行います。OJTは、実際にさまざまな業務を行いながら教育が施されるため、より実践的な知識やスキルが身につき即戦力になる人材が育つと考えられています。
 また、OJTは職場の先輩や上司が育成担当になるため、社内コミュニケーション力が高まるという期待もあります。平成30年度に厚生労働省が実施した「能力開発基本調査」によれば、計画的なOJTを正社員に実施した事業所は62.9%、OFF-JTを正社員に対して実施した事業所は75.7%でした。調査結果からもわかるように、国内の企業ではOFF-JTもOJTも実施する企業が半数以上を占めています。

【引用】厚生労働省:能力開発基本調査


では、OJTとOFF-JTとの違いは何でしょうか。OJTは、職場で実践的なスキルや知識を身につけるのにふさわしく、OFF-JTは、業務に必要な一般的なスキルや知識、例えば新入社員であれば、社会人として必要なスキルなどを習得することにふさわしいと考えます。
 つまり、それぞれの研修方法に適した教育内容があり、その点が異なるということです。

 

2.OFF-JTの必要性

通常の業務で指導できなかったスキルや知識をインプットさせることができる

 仕事で必要な知識やスキルは、現場業務を通しながらで十分に習得できるのではと思われるかもしれません。実際にOJTはそういった方法で人材を育成していくものですが、OJTも万能ではありません。なぜなら、OJTで教える側となった人は、通常の業務に加え新人の教育を実施しなくてはなりません。仕事を後回しにすることはできませんから、常に教育や指導に集中できるわけではありません。
 また、指導する人によっても教え方などに差が出てしまうことも考えられます。OJTの場合は、教える側も多忙であることに加え、どうしても業務の中で必要な知識やスキルの習得が中心になってしまうため、習得できるスキルや知識にも偏りが出てしまう可能性もあります。
 その点OFF-JTであれば、OJTで指導することができなかったことが、じっくりと時間をかけて習得できます。

業務に関わる内容を集中的に学ばせ、知識やスキルの基盤を作れる

 通常の業務や自社が関わる業界の情報や知識、スキルを体系的に学ぶ際には、OFF-JTが適しているでしょう。
 例えば、実際に業務に欠かせないスキルではないけれど、業界に関わる者として持っていた方が望ましい知識やスキルなどは、企業が積極的に機会を与えなければ、社員の自己啓発に対するモチベーションに頼るしかありません。自ら積極的に学びを取り入れる社員もいれば、そうではない社員もいます。あるいは、学ぶ意欲はあっても、子育てや他の業務の兼ね合いなどで時間の確保が難しくなかなか学ぶ機会を得られない社員もいるかもしれません。
 社内の人材スキルを全体的に上げていきたいと思う場合、OFF-JTなどで平等に教育機会を設けるほうがよいといえます。

職務や目的、個人の興味にあった専門的な内容を深く学べる

 OFF-JTでは、階層別や職務別などに研修を受けることが可能です。ですから、通常の業務で必要となる知識を自分の状況に合わせて、より専門的に学ぶことができます。予算の関係もありますが、OFF-JTで社外の専門家を講師として招くことができれば、OJTでの教育よりもさらに広い視野を身につけることも期待できます。

 

3.OFF-JTとOJT、それぞれのメリットとデメリット

OFF-JTのメリット

 OFF-JTのメリットは、社員の持つ知識やスキルのばらつきを防げることです。もちろん、自主的に学びを深められる人や、元々高い知識やスキルを持ち合わせている人もいるため、均一化することは難しい場面も多いですが、少なくとも“こういうことは知っていて欲しい”という基礎的な知識やスキルに関しては、平等に教育を行うことは可能です。
 さらに、階層別や職能別にわかれて研修を行うことができるため、それぞれの段階で必要なスキルの習得や、より専門性を高める教育を行うことも可能です。
 また、他部署の人との交流もあることから、社内に新たなコミュニケーションが生まれたり、情報交換などを通じて刺激を受けたりすることもメリットだと考えられます。

OFF-JTのデメリット

 OFF-JTのデメリットは、研修講師を招く費用などコストがかかってしまうことと、研修を実施している間、受講者である社員は業務を行えないため仕事がストップしてしまうことです。
いずれも企業側に負担がかかることなので、すぐに実施できる環境にある企業は限られてしまうかもしれ ません。業務を中断して参加することになった社員の立場になって考えてみても、研修に参加することで仕事のしわ寄せが生じる可能性もあります。そうなると、受講者である社員も負担に感じてしまうかもしれません。

OJTのメリット

 OJTのメリットは、現場で求められる実践的な知識やスキルの習得に役立つことです。教育担当者が同じ職場にいるため、わからないところをすぐに教えてもらえるという点も、教育を受ける側にとっては安心できるポイントです。
 また、OJTによって職場内のコミュニケーションも深まります。教育を行う側は、常に側で確認できる環境にいるため、教えている人の理解度や達成度なども正確に把握することができ、教育プランも立てやすく無駄が生じません。

OJTのデメリット

 OJTのデメリットは、教える側の負担が大きいことと、教育のやり方にばらつきがあるため、結果として知識やスキルの質や量に差が出てしまう可能性があることです。
 上でも述べましたが、OJT担当となった人は、普段の自分の業務を進めながら教育を担当することになります。教育を担当する以上、わからないことをその場だけで教えるだけでなく、やはり教育の進め方を計画したり、フィードバックを行なったり、上司などに報告したりすることも求められます。
 それらの業務は、本来やるべきこととは別にある業務ですから、教育担当者となった人の負担が重くなりすぎないように配慮する必要があります。

OFF-JT、OJTのそれぞれの良さを活かして研修すると効果的

 OFF-JT、OJTのそれぞれのメリット・デメリットからもわかるように、それぞれの異なる特性を活かしながら、研修計画を立てるとよいでしょう。
 例えばOFF-JTは、業務の手を止めることなく教育を実施できますが、OJTではそれができません。また、OFF-JTでは講師を招くための費用や、大人数を集めて研修を行うための準備や交通費など、企業側の負担はOJTより大きくなります。
 OFF-JTにしろOJTにしろ、人材やお金の面での負担はありますが、長期的な視野で見れば自社を支える人材を育てることが、将来の自社の成長や発展につながります。習得すべき知識やスキルの内容に応じて、OFF-JTやOJTをうまく組み合わせながら研修を進めていくと効果的です。

▼OJT研修に関して詳しく知りたい方はこちら▼
【関連記事】成功するOJT研修とは?

 

4.OFF-JTで社員教育の効果を高めるためのポイント

4.OFF-JTを活用しよう!社員教育の効果を高めるポイント

体系的に知識やスキルを学習できる場と位置付ける

 OJTでは職場で業務をしながら教育を受けられますが、その教育の内容はさまざまでどうしてもバラつきが生じてしまいます。
 例えば新入社員がOJTだけで教育を受けていると、半年後、一年後には知識やスキルに大きく差がついてしまうことも考えられます。そうした差は、OFF-JTによって縮めることもできると期待できます。
 また、座学が中心になるOFF-JTでは普段の業務の意味などを再認識するのにも役立ちます。自分の仕事が自社のどの部分に影響するのか、断片的ではなくて全体を見渡す機会にもなるはずです。

普段関わらない社員同士が刺激し合い学べる環境を作る

 OFF-JTは、普段接点のない社員同士の交流の場にもなります。他部署の仕事のやり方や仕事の内容を聞くだけでも刺激になりますし、研修を通じて意気投合すれば、定期的に情報交換を行う仲に発展していくかもしれません。
 職場以外に学べる環境を作り出せれば、学びがより深まるだけでなく社内コミュニケーションも活性化するでしょう。

 

5.新しいOFF-JTの活用方法

5.新しいOFF-JTの活用方法

 これまでOFF-JTについて、そのメリット・デメリットや活用方法などを紹介してきました。OFF-JTを活用するメリットは理解いただけたかと思いますが、やはり気になるのは研修講師を招く費用や、交通費などのコスト面、受講する社員の時間(または工数)の調整などの負担です。これらのハードルがあることで、OFF-JTの活用に躊躇してしまう場合に最適なのが、eラーニングを活用したOFF-JTの実施です。

 たとえばSchooでは、動画配信という形でさまざまなニーズに応えられる授業を提供しています。授業へのご登壇には、各業界における第一人者や著名な専門家の方々をお迎えしています。ご登壇される講師の方々は、ビジネス現場での経験に基づいた事例などを教えてくださるので授業は具体的でわかりやすく、受講者はチャットなどを通じて講師に直接質問をすることもできるため、eラーニングであっても、実際の研修を受けるのと限りなく近い状態で学習することが可能です。
 受け身型の学習にならないようなコンテンツが多いのも、Schooのeラーニングの特徴です。デバイスや時間、場所に制限されないため、研修の時間を調整するなどの手間は不要で受講する人に合わせた学習スタイルを提供できます。さらに、Schooの研修パッケージでは、階層別・職種別・テーマ別で研修パッケージをご用意しています。必要なコンテンツがわかりやすいため、コンテンツ選びで迷うことなく、効率的に学習することができます。

Schooが提供する企業向け学習パッケージ

schooビジネスプランでは、動画配信という形でさまざまなニーズに応えられる授業を提供しています。授業へのご登壇には、各業界における第一人者や著名な専門家の方々をお迎えしています。ご登壇される講師の方々は、ビジネス現場での経験に基づいた事例などを教えてくださるので授業は具体的でわかりやすく、受講者はチャットなどを通じて講師に直接質問をすることもできるため、eラーニングであっても、実際の研修を受けるのと限りなく近い状態で学習することが可能です。受け身型の学習にならないようなコンテンツが多いのも、Schooのeラーニングの特徴です。

 

6.OFF-JTに活用できる助成金

人材開発支援助成金

この助成金は、正規雇用の労働者のキャリア形成を図るために、体系的な人材育成制度を導入する取り組みに対して助成されるものです。この助成金には「訓練関連コース」と、「制度導入コース」があり、それらのコースによって助成方式が違います。例えば「訓練関連コース」では760円/時間や、経費の45%が補助されますが、「制度導入コース」では、47,5000円の補助があるというように、コースによって助成方式が異なってくるのです。

キャリアアップ助成金

キャリアアップ助成金は、非正規雇用の労働者の社内でのキャリアアップなどを補助するための助成金です。この助成金制度には、正社員化・人材育成・賃金既定等改定、などの8つのコースに分かれており、それぞれのコースによって補助額が異なります。例えば正社員化コースでは、社員が有期雇用から正規雇用にシフトした場合、一人当たり570,000円が支払われ、有期雇用から無期雇用にシフトした場合は、一人当たり285,000円が支払われます。

▼助成金に関して詳しく知りたい方はこちら▼
【関連記事】【2020年最新版】人材育成の研修に使える補助金・助成金一覧

 

OFF-JT研修にはSchooビジネスプラン

▼Schooビジネスプランの紹介動画▼

Schooビジネスプランでは約6000本の授業をご用意しており、様々な種類の研修に対応しています。その上、自己啓発にも効果的な内容の講座を毎日配信しているため、研修と自己啓発の両方に対応することができるシステムになっています。研修と自己啓発を掛け合わせることにより、誰かに要求されて学ぶのではなく、自発的に学び、成長していく人材を育成することが可能になります。ここでは、Schooビジネスプランの具体的な活用方法と、特徴、さらにはどのようなメリットがあるのかを解説します。

Schooビジネスプランの資料をもらう

1.研修と自己啓発を両方行うことができる

schooビジネスプランは社員研修にも自己啓発にも利用できるオンライン学習サービスです。通常の研修動画は、研修に特化したものが多く、社員の自己啓発には向かないものも少なくありません。しかし、Schooの約6000本にも上る授業では、研修系の内容から自己啓発に役立つ内容まで幅広く網羅しているため、研修と自己啓発の双方の効果を得ることができるのです。

2.Schooの新入社員研修パッケージ

3.Schooの中堅社員研修パッケージ

4.Schooの管理職研修パッケージ

Schooの研修パッケージを見る

5.管理画面で受講者の学習状況を可視化できる

Schooビジネスプランには学習管理機能が備わっているため、研修スケジュールの作成を容易に行うことができます。さらに、社員の学習進捗度を常に可視化することができる上に、レポート機能を使って学んだことを振り返る機会を作ることも可能です。ここでは学習管理機能の使い方を簡単に解説します。

管理画面の使い方1

まず、Schooビジネスプランの管理画面を開き、「研修を作成するという」ページで作成した研修の研修期間を設定します。ここで期間を設定するだけで自動的に受講者の研修アカウントにも研修期間が設定されるため、簡単にスケジュールを組むことができます。

管理画面の使い方2

この、管理者側の管理ツールでは受講者がスケジュール通りに研修を受けているかを確認することができます。もし決められた研修をスケジュール通りに行っていない受講者がいれば注意したり、話を聞くことができるなど、受講者がしっかりスケジュールを守っているかを確認することができます。

Schooビジネスプランの資料をもらう

 

まとめ

  • OFF-JTはOff The Job Trainingの略称で、現場から離れて行われる研修やセミナーで、業務に必要な知識やスキルを習得することを目的とした教育のことである。
  • OFF-JTのメリットは、社員の持つ知識やスキルのばらつきを防げること。さらに、階層別や職能別にわかれて研修を行うことができるため、それぞれの段階で必要なスキルの習得や、より専門性を高める教育を行うことも可能。
  • OFF-JTとOJTはそれぞれ特性が異なるため、習得したいテーマや内容に応じて使い分けたほうがよい。

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 動画学習を活用することで事前に業務に関する知識をインプットをした上で、OJTで実務に携わりながらスキルを身につけることができます。
 またOJTの中で疑問に思ったことや学びたいと思ったことを、社員一人ひとりのペースに合わせて学習することが可能です。
 ビジネスマナーやコミュニケーション力などの基本スキルから、営業・プログラミング・デザインなどの実務スキルまで学べるので、自発的に学び成長していける人材の育成促進につながります。

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