公開日:2021/05/28
更新日:2024/06/20

セルフマネジメントとは|高める方法や研修に利用できる講座を紹介

セルフマネジメントとは|高める方法や研修に利用できる講座を紹介 | オンライン研修・人材育成 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

セルフマネジメントとは、自分の心身をより良い状態へ持っていくための取り組みのことです。今回はセルフマネジメントの重要性や、セルフマネジメントを身につけるための方法について紹介します。これからセルフマネジメント能力を高めていこうと考えている方は、ぜひ参考にしてください。

 

01セルフマネジメントとは

セルフマネジメントとは「自己管理」のことで、具体的にはモチベーションやストレス、健康状態などを自分自身で管理することを意味します。

リモートワークの普及や自律型人材の需要に伴い、セルフマネジメントにも注目が集まるようになりました。

世界的な経営学者であったピーター・ドラッガーも、セルフマネジメントの重要性を説いており、「まず自分をマネジメントできなければ、他者をマネジメントすることはできない」という言葉を残しています。

 

02セルフマネジメントが求められる背景

セルフマネジメントが注目されるようになった背景には、働き方改革によるテレワークの普及があります。出社して上司の目が届く範囲で仕事をする時代ではなくなり、働く場所を自分で選ぶことができるようになっています。このような中で、自身の精神状態や健康状態の管理を自身で行う必要性が出てきているのです。

また、セルフマネジメントは生産性の向上という観点でも重要視されています。自身の成果を最大化させるためには、まず自分自身を最適な状態に保たなければならないためです。

テレワークの普及

新型コロナウイルスの流行をきっかけに、日本でもテレワークが浸透しました。テレワークは通勤時間という無駄を排除し、多様な働き方に対応できるという面で非常に有効です。しかし、管理職がメンバーの精神状態や健康状態を把握することが難しいという課題も付き纏います。

そのため、セルフマネジメントを身につけ、管理職や同僚の支援がなくても精神状態や健康状態を自身で管理する必要性が出てきたのです。

生産性向上の必要性

日本は人口減少に歯止めが効かず、ますます人手不足は深刻化しています。このような社会背景の中で、生産性の向上は企業だけでなく国としても重要な問題となってきているのです。

この生産性の向上という観点で、セルフマネジメントにも注目が集まっています。精神状態や健康状態を自分自身で管理し、仕事でベストなパフォーマンスを発揮してもらうことで生産性を高めようという狙いです。

ストレスへの対応

厚生労働省が発表した令和4年「労働安全衛生調査」によると、メンタルヘルス不調により連続1ヶ月以上休業した労働者がいた事業所の割合は10.6%という結果となっています。

▶︎参考:令和4年「労働安全衛生調査」|厚生労働省

また、過労死などの労災請求件数は前年比264件増加の3099件、このうち精神障害が原因となった事案が2346件(前年比295件増加)となっており、ストレスへの対応は企業だけでなく個人にとっても非常に重要な能力となっているのです。

▶︎参考:令和3年度「過労死等の労災補償状況」|厚生労働省


 

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03セルフマネジメントの構成要素

セルフマネジメントを構成する要素は、主に以下の6つが挙げられます。

  • ・メンタルヘルスケア
  • ・レジリエンス
  • ・アンガーマネジメント
  • ・キャリアデザイン
  • ・目標設定
  • ・時間管理

セルフマネジメントは精神状態や健康状態の管理だけでなく、自身のキャリアやタスク管理までを含みます。ここでは、それぞれについて詳ししく解説します。

メンタルヘルスケア

メンタルヘルスケアとは、働く全ての人が健やかに、いきいきと働けるような気配りと援助をすること、またそのような活動が円滑に実践されるような仕組みを作り、実践することを指します。具体的には、「ラインケア」や「事業場内産業保健スタッフ等によるケア」などが挙げられます。

レジリエンス

レジリエンスとは、「逆境や困難に打ちひしがれずに外的環境に適応する力」「ストレスなどの外的圧力から回復する力」を指します。近年の労働環境の変化や旧来より日本人は自己肯定感が低いことから、ビジネスにおいてストレス耐性の強さが求められています。

▶︎関連記事:レジリエンスとは?注目される背景と社内における効果を紹介

アンガーマネジメント

アンガーマネジメントとは、衝動的に訪れる怒りを分析し、上手くコントロールすることで、仕事におけるトラブルを減らしたり、生産性を向上させる方法論です。生産性の向上やパワハラの予防を目的として、近年注目が集まっています。

▶︎関連記事:アンガーマネジメントとは?怒りの原因や必要性、怒りの種類や実践方法などを紹介

キャリアデザイン

キャリアデザインとは、自身の職業人生を、主体的に設計することを意味します。ここでいうキャリアとは、仕事上の昇進、昇給などだけでなく、家族や余暇など、プライベートも含めた人生そのものを指します。社会情勢や経済構造の変化により、働き方や企業を取り巻く環境は大きく変化しています。そのため、社員一人ひとりがキャリアを主体的にプランニングすることが求められているのです。

▶︎関連記事:キャリアデザインの意味は?企業が従業員を支援するメリットや方法について解説

目標設定

目標設定は、自己成長やキャリアアップなど、人生において重要な意味を持ちます。明確な目標を設定することで、人は意識的に自分自身を改善するために行動を起こすことができるのです。目標を設定し、自身で行動計画を立てることで、優先順位をつけて効率的に目標に向かって進むことができます。

▶︎関連記事:目標設定が重要な理由とは?役立つフレームワーク5選を紹介

時間管理

時間管理は、生産性を高めるために非常に重要なスキルです。残業に厳しくなった現代社会において、時間管理のスキルは必須と言えるでしょう。

また、時間管理は生産性の向上だけでなく、ストレスやプレッシャーを軽減することにもつながります。そのため、セルフマネジメントの要素として非常に重要な位置づけとなっています。

▶︎関連記事:タイムマネジメントとは? タイムマネジメントのコツと研修の事例を紹介

 

04セルフマネジメントができない人の特徴

セルフマネジメントを身につけようと思っても、すぐに習得できるとは限りません。自身に次のような傾向がある方は、身につけるのに時間がかかる可能性があるため、ひとつずつ課題を乗り越えられるようにしていきましょう。

ネガティブ思考に陥っている

物事を悪い方向に考える傾向があると、成長に繋がりにくくなることがあります。事実をどのように受け止めるかによって、考え方は大きく変えられるようになります。 ネガティブ思考を少しでもコントロールするには、次の方法が効果的です。 ・現状を紙に書き出す ・できないことをできるようになるにはどうしたらいいのか自問してみる ・できたことに焦点を当てて考える これらの取り組みを少しずつ行うと、さまざまな観点から見た考え方ができるようになるでしょう。

物事に優先順位をつけられない

自分が行うタスクの順位をつけるのは、業務を管理する基本ですが、順位をつけられないと効率的に業務を進められなくなり、生産性を下げる結果を招きます。優先すべきタスクを整理するよう心がけましょう。

完璧主義になりすぎている

すべての仕事に完璧を求めてしまうと、実現できなかった時に大きな失望を感じ、精神面で落ち込んでしまうおそれがあります。目標を高くし過ぎず、できる範囲でベストを尽くす姿勢が大切です。

 

05セルフマネジメントを身につける5つの方法

セルフマネジメントを身につける方法

セルフマネジメントの概要を解説してきましたが、実際に身につけるためにはどのような方法を取れば、一定以上の効果を得られるのでしょうか。順番に紹介していきます。

モチベーションを維持できるように細かい目標を設定する

目標を設定しようとすると、抽象的で大きな目標になる人が多いのではないでしょうか。この方法では、途中で目標が曖昧になってしまうことがあります。 目標達成までモチベーションを維持できるよう、目標はできるだけ細かい内容で設定するのがおすすめです。必ず終わらせられる目標があれば、前向きに取り組めるでしょう。

マイルストーンを設定して計画を立てる

ビジネスにおけるマイルストーンとは、スケジュール期間内に設ける小目標のことをさします。目標達成までに長期間かかる見込みがあれば、途中でマイルストーンを設定すると達成感が得やすくなります。

タイムリミットを意識してタスクをこなす

仕事の時間は無限にあるのではなく、限られた時間の中で成果が求められます。時間を有効に使うには、タイムリミットを常に意識すると、間延びするのを防ぐことが可能です。 たとえば、午前中と午後のタスクを始業時に決めておき、それに従って業務を行うと、効率が上げられます。

集中力を身につけるレッスンをする

時間をうまく使うには、集中力が必要です。集中力を身につけるには、余分な雑念を追い払う「マインドフルネス」という瞑想を行うのが効果的とされています。瞑想を行うと、ストレス軽減や能力アップの効果も期待できるといわれています。

フィードバックをして自分の行動を振り返る

目標を設定して、目標に向けての取り組みを始めたら、定期的にフィードバックを行い、自分がとってきた行動の効果を振り返るのが重要です。目標が達成できているかという点ではなく、自分自身の行動に注目するようにしましょう。 フィードバックをしていくなかで、自分ができることとできないことが分かるようになり、課題解決につながります。

 

06セルフマネジメント研修|Schoo for Business

Schoo for Business

Schoo for Businessは、国内最大級8,500本以上の講座を保有しており、セルフマネジメント研修に活用できる講座も多く揃っています。

導入企業数は4,000社以上となっており、セルフマネジメント研修だけでなく階層別研修からコンプライアンス研修・DX研修まで幅広い研修に対応できることが特長です。また、研修だけでなく、自己啓発の支援ツールとしても多くの企業でご利用いただいております。

受講形式 オンライン
(アーカイブ型)
アーカイブ本数 8,500本
※2023年5月時点
研修管理機能 あり
※詳細はお問い合わせください
費用 1ID/1,650円
※ID数によりボリュームディスカウントあり
契約形態 年間契約のみ
※ご契約は20IDからとなっております
 

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大企業から中小企業まで4,000社以上が導入

Schoo導入企業ロゴ

Schoo for Businessは、大企業から中小企業まで4,000社以上に導入いただいております。利用用途も各社さまざまで、IT人材育成もあれば階層別研修やDX研修としての利用、自律学習としての利用やキャリア開発の目的で導入いただくこともあります。

導入事例も掲載しているので、ご興味のあるものがあれば一読いただけますと幸いです。以下から資料請求いただくことで導入事例集もプレゼントしております。そちらも併せて参考にいただけますと幸いです。

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セルフマネジメントに関するSchooの講座を紹介

Schooは汎用的なビジネススキルからDXやAIのような最先端のスキルまで、8,500本以上の講座を取り揃えております。この章では、セルフマネジメントに関する授業を紹介いたします。

新しい時代に適応するためのセルフマネジメント

この授業では、リモートワークなど働く環境が大きく変化しているこの時期にこそ知っておきたい、セルフマネジメントについて学ぶことができます。

 
  • 目標実現の専門家 メンタルコーチ

    株式会社アンカリング・イノベーション代表取締役。メンタルコーチ。目標実現の専門家。中央大学卒業。長野県出身。 脳科学とアドラー心理学を組み合わせた、独自の目標実現法「行動イノベーション」を開発。

「かたづけ思考」でセルフマネジメント

この授業は、日本初の「かたづけ士」小松易先生に、整理と整頓に基づく考え方「かたづけ思考」を教わる授業です。

 
  • 日本初の「かたづけ士」 スッキリ・ラボ 代表

    2005年9月に『かたづけを通じて人生を変えるコンサルティング』 「スッキリ・ラボ」を開業。経営者・企業向けに“かたづけ”のコンサルティング、セミナー活動を行う。今まで延べ2万人以上にかたづけ講演・研修を行っている。

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07まとめ

セルフマネジメント能力を高めることで、個人や組織のパフォーマンス力も上がり、ひいては企業全体の発展につなげられるようになります。自分自身の能力を最大限に引き出し、やりがいを持って仕事をしていくうえで、セルフマネジメントの重要性は今後ますます高まっていくことでしょう。 自分だけではなく、従業員に対してもセルフマネジメント研修を実施したいと考えている人はぜひ信頼できる外部業者に依頼をしてみてください。実りのある研修が実施され、従業員のモチベーションやスキルの向上を期待できます。

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この記事を書いた人
Schoo編集部
Editor
Schooの「世の中から卒業をなくす」というミッションのもと活動。人事担当や人材育成担当の方にとって必要な情報を、わかりやすくご提供することを心がけ記事執筆・編集を行っている。研修ノウハウだけでなく、人的資本経営やDXなど幅広いテーマを取り扱う。
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