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エクセルとワードの知識を資格にできるMOS資格とは?取得するメリットなどを解説

公開日:2021/05/27
更新日:2021/09/08
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エクセルとワードの知識を資格にできるMOS資格とは?取得するメリットなどを解説 | オンライン研修・人材育成 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

ビジネス文書の作成やデータ処理にかかせない、エクセルやワードには「MOS」資格があります。このMOS資格を保持していると、エクセルとワードの知識や実践スキルが一定のレベル以上あることを客観的に示すことができます。 本記事では、MOS資格を取得する手順やその内容、取得することによるメリットなどを解説していきます。

 

MOS資格とは

MOS資格とはワードやエクセルを開発しているMicrosoftの公式の資格であり、マイクロイソフト・オフィス・スペシャル資格を略してMOS資格と呼ばれています。世界中どこでも通用する資格のため、日本で取得しておくと海外などでも使うことができる資格です。 このMOS資格の特徴としては、実際の業務に沿った内容が試験として出題される点です。MOS資格の取得のための受験対策をすることで、会社の業務を円滑におこなうためのトレーニングにもなります。 MOS資格の受験勉強は、実際にワードやエクセルをビジネスにどう活かせるのかを自然に学ぶことができるため、MOS資格の受験をしなくても会社の業務をするうえで、必ず役立つことでしょう。 MOS資格には、ワードやエクセルの他にもパワーポイントやアクセス、アウトルックなどもあります。

 

MOS資格の試験の概要

MOS資格の試験の概要はMOS公式サイトで確認することができます。受験会場は全国1700あり、ほぼ毎日どこかの会場では実施されています。 受験方法は全国一斉試験と、最寄りの試験会場で受験できる随時試験があります。 全国一斉試験でも随時試験でも試験内容に違いはなく、料金や取得できるMOS資格の種類にも違いはありません。 両者の違いは申し込み方法のみで、全国一斉試験はオンラインや郵送で申し込みが可能です。全国一斉試験の方が申し込み方法としては手軽にすることができますが、毎日開催しているというわけではなく月に1~2回程度の実施となっています。 随時試験では会場に直接行って申し込まなければならなかったり、試験会場によって申し込み方法は異なります。
参照:MOS公式サイト

料金は試験内容により異なる

試験の料金は試験内容によって異なります。例えばエクセルのエキスパートの試験であれば、一般価格は税込みで12,980円で、学割価格は税込で10,780円です。 エキスパートの試験ではなく一般レベルの試験であれば、エクセルの場合で一般価格が税込みで10,780円で、学割価格は税込みで8,580円です。 受験料は一般レベルとエキスパートで違いはありますが、ワードやエクセルなどのソフトによる違いはありません。いずれにしても決して安くない金額ため、事前の対策は必須となるでしょう。

エクセルかワードどちらかだけでも受講可能

MOS資格の試験はエクセルやワードなどの使い方を総合的に審査するというものではありません。エクセルかワードのどちらかだけでも受験する事は可能です。 どちらかに絞るということであれば、エクセルの方が使い方のアイデア次第で経営状況の分析ができたり、複雑な計算をすることで業務効率をあげることができるため、エクセルの技術を身につけておく方がおすすめです。 さらに、エクセルやワードの中でもバージョンによって試験内容が異なり、その中でも上級レベルか一般レベルかでも分かれています。

 

エクセルとワードのMOS資格を取得するメリット

エクセルとワードのMOS資格を取得するとどのようなメリットがあるのでしょうか。MOS資格はMicrosoft公認の資格であるため、信頼度は世界共通であり、日系企業と外資系企業のどちらで働くにしても役立つ資格です。

国際資格で海外就職や外資系企業への転職にも有利

MOS資格は日本以外の国でも通用する国際資格です。国際資格として認定されているため、日系企業だけではなく海外就職の際にも活用できます。 もちろん、海外就職する気はなくても、国内の外資系企業における就職や転職にも有効な資格です。 特にキャリアアップのために日系企業から外資系企業へと転職する人にとっては、最初の年俸を決める給与交渉などにおいて、MOS資格があると非常に強力な武器となることでしょう。

試験対策がそのまま仕事に活かせる

MOS資格の受験勉強は実際の業務に沿った内容となります。つまりMOS資格の受験勉強していると同時に、実際のオフィスワークでの仕事の技術なども自ら身に付けることができているのです。 例えばエクセルの試験勉強の内容では、実際にデータを入力して関数を用いて計算をしてグラフを作成するというようなトレーニングをすることになり、このことは実際の業務でもよくあります。受験に失敗させたとしても、MOS資格の受験勉強で学んだワードやエクセルの使い方による技術は、必ず仕事にも役立つことでしょう。

 

エクセルとワードのMOS資格取得のための試験対策

エクセルとワードのMOS資格のための試験対策はどのような対策が必要なのでしょうか。MOS資格では過去の問題集なども公表されていないため、独学で闇雲に使い方を学んでいるだけでは対処しきれないという可能性も出てきます。

独学で教材を購入

MOS資格取得を目指している人向けの教材も多く販売されています。このような教材を購入して勉強すると、闇雲にワードやエクセルの使い方を勉強しているよりは効果的な試験対策となります。 また、対策講座を受講するよりは値段も安く、時間の縛りもないのでマイペースに勉強していきたい人はこちらがおすすめです。 MOSの公式サイトでは公式の教材の販売もされており、試験を作っている機関が製作した教材なので、MOS資格取得の試験においては非常に効果的です。

対策講座を受講

MOS資格には、試験合格のに向けた対策講座が開講されており、こちらを利用する人も少なくありません。 対策講座を受講すると、MOS資格の問題傾向や対策を熟知した講師によるレクチャーを受けることができ、独学で学ぶよりは、短い時間で確実にMOS資格の受験で使えるスキルが身につきます。 対策講座の中にはマンツーマンや、少人数での講座もあり、分からない箇所があればその場で質問することで確実にスキルを身につけることが可能です。 ただし、教材を購入するよりは値段は高くなってしまいますし、時間の縛りなども出てくるので仕事をしながら取得を目指す人には厳しいかもしれません。 なお、MOS公式サイトでは、教材の販売や、対策講座の案内をしています。外部の機関ではなく、MOS資格を運営しているところが自ら開催しているので、最も信頼感のある講座です。
参照:MOS公式サイト

 

エクセルとワードのMOS資格は就職には必須?

エクセルとワードのMOS資格は就職や転職には絶対に必要なものなのでしょうか。 経理やマーケティングなどのオフィスワークの仕事であれば、エクセルの使用は必須なので使えたほうがいいというのが間違いありません。就職する時には必要なくても、仕事をするにはエクセルとワードの使い方は最終的には学ばなければなりません。

経理や総務の管理職の中途入社は歓迎条件

経理や総務の管理職等の求人情報などを見ると、MOS資格必須とは書いていないものの基本的なPCスキルと書いてあります。つまり、日常的にワードやエクセルの技術が求められる職種であっても、MOS資格が必須ではありませんが、資格を保持している方が採用にされやすなる可能性はあります。 日本にはMOS資格のほか様々なパソコン関係の資格があります。そのため、MOS資格に限らず、パソコン関係の資格があればそれでも充分通用するでしょう。その中でもMOS資格はMicrosoftの公式な資格であることから、ワードやエクセルに限ってはMOS資格が最も信頼度の高い資格といえます。

一般社員だと社内で研修をするケースもあ

経理などのオフィスワークを中心とする職種の募集であっても、一般社員の場合は社内で改めてワードやエクセルの使い方の研修を行っている企業が多くあります。 既にワードやエクセルの使い方を知っている人にとっては復習にもなりますし、新入社員の基本的なスキル向上のためにも、まとめて研修を実施するケースがほとんどです。 しかしながら入社前にワードやエクセルについてMOS資格を取るための勉強していると、入社直後でも事務作業においての即戦力として、活躍することができます。研修で使い方をひととおり教わったとしても、実際の業務で効率良く扱うには慣れが必要です。 PCを扱う技術と知識を身につけることができるため、MOS資格を取得していると転職した時などでも早く会社に馴染み、さらにもう一歩進んだエクセルを用いた分析などもすることができることでしょう。

 

人材育成の手法としてのSchooビジネスプラン

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Schooビジネスプランでは約6000本の授業をご用意しており、様々な種類の研修に対応しています。その上、自己啓発にも効果的な内容の講座を毎日配信しているため、研修と自己啓発の両方に対応することができるシステムになっています。研修と自己啓発を掛け合わせることにより、誰かに要求されて学ぶのではなく、自発的に学び、成長していく人材を育成することが可能になります。ここでは、Schooビジネスプランの具体的な活用方法と、特徴、さらにはどのようなメリットがあるのかを解説します。

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1.研修と自己啓発を両方行うことができる

schooビジネスプランは社員研修にも自己啓発にも利用できるオンライン学習サービスです。通常の研修動画は、研修に特化したものが多く、社員の自己啓発には向かないものも少なくありません。しかし、Schooの約6000本にも上る授業では、研修系の内容から自己啓発に役立つ内容まで幅広く網羅しているため、研修と自己啓発の双方の効果を得ることができるのです。

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上記でも説明したように、Schooでは約6000本もの動画を用意している上に、毎日新しいトピックに関する動画が配信されるため、研修に加えて自ら学び、成長する人材の育成が可能です。近年の社会のグローバル化やテクノロジーの進化などにより、企業を取り巻く環境が刻々と変化しています。それに伴い、社員の業務内容や求められるスキルも早いスパンで変化しています。このような予測のつかない時代の中で会社の競争力を維持するためには、社員一人一人が自発的に学び、成長させ続けることができる環境、いわば「学び続ける組織」になることが必要です。

Schooビジネスプランの講座では、体系的な社員研修だけでなく、自己啓発を通じて自発的に学び、成長できる人材を育成することが可能です。

ここでは、人材育成に活用できるSchooの講座をご紹介します。

指示待ち部下が自ら考え動き出す!

指示待ち部下が自ら考え動き出す!

「最近の若いものは……」というのは、人類永遠のテーマ。 上司と部下との間で起こるミスマッチ。 そこからくる人間関係のストレス。 この悪循環を断ち切る方法をお伝えします

 
担当講師:大平 信孝先生
目標実現の専門家 メンタルコーチ

株式会社アンカリング・イノベーション代表取締役。 第一線で活躍するリーダーのためのメンタルコーチ。 目標実現の専門家。中央大学卒業。長野県出身。 脳科学とアドラー心理学を組み合わせた、独自の目標実現法「行動イノベーション」を開発。 その卓越したアプローチによって、これまで1万人以上のリーダーの人材育成に関する悩みを解決してきたほか、経営者、オリンピック出場選手、トップモデル、ベストセラー作家、ビジネスリーダーなど各界で活躍する人々の目標実現・行動革新サポートを実施。 その功績が話題となり、各種メディアからの依頼が続出している。 リーダー向けの企業研修やパーソナルコーチングは、現在3カ月待ちとなっている。 さらに2018年からは年間セミナーである「行動イノベーションアカデミー」を運営。 「行動イノベーション・メソッド」により業績を上げる人に留まらず、人間関係や心身の健康にも効果を実感する人が続出。 数多くのリーダーに、研修、講演、個人サポートを提供している。 これまでサポートしてきた企業は、IT、通信教育、商社、医療、美容、小売りなど40以上の業種にわたる。 8冊の著作の累計発行部数は18万部を超え、中国、台湾、韓国など海外でも広く翻訳されている。 おもな著書に、『本気で変わりたい人の行動イノベーション』( だいわ文庫)、『先延ばしは1冊のノートでなくなる』(大和書房)「指示待ち部下が自ら考え動き出す!」(かんき出版)などがある。 日刊メルマガ「行動イノベーション365・ネクストステージを目指す! 行動のヒント」を毎日配信中!

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決算情報を読み解きながら学ぶ財務スキル

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この授業では「決算情報から、企業を研究する方法を学び、事業・戦略・財務などを読み解く力」を解説します。

 
担当講師:野添 雄介先生
株式会社ストレイナー 代表取締役CEO

2014年にDeNA入社。フィンテックベンチャーを経てStockclip株式会社(現・株式会社ストレイナー)を創業。「経済情報をもっとシンプルに」をミッションに掲げ、決算資料を中心とした"ファクト情報"を中心に社会のトレンドを考える経済メディア『Strainer』を運営。

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アイデア量産の思考法

アイデア量産の思考法

本授業は、努力しているのにアイデアが浮かばない人のために新しいマーケティング手法の1つである「新奇事象」を通じて「アイデアの種」をゲットしてもらう授業です。

 
担当講師:松本 健太郎先生
株式会社JX通信社

1984年生まれ。龍谷大学法学部卒業後、データサイエンスの重要性を痛感し、多摩大学大学院で"学び直し"。 その後、株式会社デコムなどでデジタルマーケティング、消費者インサイト等の業務に携わり、現在は「テクノロジーで『今起きていること』を明らかにする報道機関」を目指す報道ベンチャーJX通信社にてマーケティング全般を担当している。 政治、経済、文化など、さまざまなデータをデジタル化し、分析・予測することを得意とし、テレビ、ラジオ、新聞、雑誌にも登場している。 ◇主な著書 「なぜ「つい買ってしまう」のか?~「人を動かす隠れた心理」の見つけ方~」(光文社)2019 「誤解だらけの人工知能」(光文社)2018 「データサイエンス「超」入門 嘘をウソと見抜けなければ、データを扱うのは難しい」(毎日新聞出版)2018

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3.受講者の学習状況を把握し、人材育成に役立てることができる

Schooビジネスプランには学習管理機能が備わっているため、社員の学習進捗度を常に可視化することができる上に、受講者がどんな内容の講座をどれくらいの長さ見ていたのかも把握することができるため、社員のキャリアプランの傾向を掴むことも可能です。ここでは学習管理機能の使い方を簡単に解説します。

管理画面の使い方2

管理画面では受講者それぞれの総受講時間を管理者が確認できるようになっており、いつ見たのか、いくつの講座を見たのか、どのくらいの時間見たのか、ということが一目でわかるようになっています。

管理画面の使い方1

さらに、受講履歴からは受講者がどのような分野の動画を頻繁に見ているかが簡単にわかるようになっており、受講者の興味のある分野を可視化することが可能です。これにより、社員がどのようなキャリアプランを持っているのかを把握できるだけでなく、社員のモチベーションを高めながら人材育成するためのヒントを得ることができます。

さらに、社員に自己啓発を目的として受講してもらっている場合、社員がどのような内容の授業を受講する傾向があるのかを把握できるため、社員のキャリアプランを把握することができます。

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まとめ

ワードとエクセルについての近くにあるMOS資格について紹介しました。 MOS資格は絶対に取らなければならない資格ではありませんが、あると就職活動や就職してからの会社の勤務などにも大きくプラスとなります。 MOS資格が取れなくても、MOS資格を取るための勉強は実際の会社での勤務において非常に役立つことでしょう。時間に余裕があれば試験を受けるかどうかは別にしてMOS資格を取るための取得の勉強をするだけでも良いのではないでしょうか。

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