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スキルアップとは?メリットやスキルアップを促すための方法などを紹介

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スキルアップとは?メリットやスキルアップを促すための方法などを紹介 | オンライン社員研修・eラーニング研修 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

スキルアップは個人の転職や独立を促すものと思われがちですが、企業としては組織全体の生産性を増す手段としても有効です。近年はスキルアップに力を入れ、組織力の増強を効率的に行っている企業も増えています。 当記事ではスキルアップについて、企業や個人が力を入れるメリットや個人にスキルアップを促す方法、優先的に習得したいスキルなどを解説します。

<目次>
スキルアップとは
キャリアアップとの違い
スキルアップに力を入れることで企業が得られる3つのメリット
生産性が向上する
人材の定着につながる
企業としてのアピールポイントが増える
スキルアップによって個人が得られる4つのメリット
セルフイメージの向上につながる
顧客からの評価が良くなる
昇給や昇進につながる
将来的に転職や独立をしても活躍できる
スキルアップを個人に促すためには
スキルの「見える化」を行う
キャリアプランと現状のレベルを照らし合わせる
人事評価制度と連動する
個々のレベルにあった研修を積極的に行う
優先的にスキルアップさせたい能力とは
コミュニケーションスキル
ロジカルシンキングスキル
自己管理スキル
プレゼンテーションスキル
ITリテラシー
スキルアップにはSchooの企業向けパッケージがおすすめ
まとめ
 

スキルアップとは

スキルアップとは、研修や独学などを通して個人の能力を向上させることです。業務上必要になるスキルを向上させれば生産性が上がる他、職種に関連するスキルを身に付けることで仕事の対応幅が増え、既存の業務を超えた事業計画を立てることができます。

個人としては、業務に直接関係のあるスキルを学ぶことで対応可能な仕事が増えるため、将来的に転職や独立をする上でアドバンテージをとることが可能です。

キャリアアップとの違い

スキルアップと混同されやすいのがキャリアアップです。キャリアアップは役職や地位を上げることを指す言葉であり、非正規雇用から正規雇用になったり、転職によって役職が上がる時に使用されます。

単純にスキルの向上を目指すスキルアップとは意味合いが大きく異なるため、間違えて使わないよう注意しましょう。

 

スキルアップに力を入れることで企業が得られる3つのメリット

企業がスキルアップに力を入れることで得られるメリットには以下のようなものがあります。

  • ・生産性が向上する
  • ・人材の定着につながる
  • ・企業としてのアピールポイントが増える

企業がスキルアップに力を入れることで、生産性の向上するだけでなく、人材のモチベーション向上や求職者へのアピールにもつながります。詳しく見ていきましょう。

生産性が向上する

人材のスキルアップによって得られるメリットとして、最も目に見えるのが生産性の向上でしょう。人材1人1人の技能が上がることで、通常業務や課題解決が効率的になり、組織全体の生産性が向上します。

また、業務効率の向上は残業の削減にも効果があり、近年叫ばれている働き方改革を実現することが可能です。生産性の向上が期待できるというだけでも、スキルアップに力を入れる意味はあるといえるでしょう。

人材の定着につながる

個人のスキルアップは一見、独立や転職などによる人材の流失を招いてしまうように見えがちですが、実際には人材の定着につながることが多いです。企業がスキルアップに力を入れていれば社員は効率的に成長できるため、将来的な不安の解決やモチベーションの維持につながり、社員の企業に対する満足度が向上します。

社員が企業の方針に満足していれば、企業から離れる必要性を感じなくなるため、結果的に人材の定着につながるのです。人材の定着率を上げたいのであれば、スキルアップに力を入れるのは有効な手段といえるでしょう。

企業としてのアピールポイントが増える

社員のスキルアップを推進していることは、求職者へのアピールポイントになり得ます。求職者に対して社員のスキルアップに力を入れていることをアピールできれば、求職者は企業に入社することで自身を成長させられると考えるため、より意識の高い人材を集めることが可能です。

先に述べた人材の定着も含め、スキルアップの推進は近年問題になっている人材不足を解決できる手段として有効であるといえます。

 

スキルアップによって個人が得られる4つのメリット

スキルアップは企業だけでなく個人にも多くの恩恵をもたらします。スキルアップによって個人が得られるメリットは以下の通りです。

  • ・セルフイメージの向上につながる
  • ・顧客からの評価が良くなる
  • ・昇給や昇進につながる
  • ・将来的に転職や独立をしても活躍できる

スキルアップを効果的に行えば、セルフイメージの向上や顧客からの評価向上により単純に仕事が有利になる他、昇進やキャリアアップにつながります。詳しく見ていきましょう。

セルフイメージの向上につながる

スキルアップによって自身が習得したいスキルを身に付けることは自己実現になり、最終的にはセルフイメージの向上につながります。自身にとって理想的なセルフイメージを持つことができれば仕事に対して自信が出る他、周りからのリスペクトを得ることができ、チームを上手くまとめることが可能です。

業務効率の向上だけでなく、より良い人間関係の構築を目指す上でも、スキルアップは重要になるでしょう。

顧客からの評価が良くなる

スキルを幅広く習得すると、本来の業務の範疇を超えた顧客の課題を解決できる機会があるため、顧客からの評価が良くなる可能性が高いです。豊富なスキルで顧客が抱えている課題に対してアドバイスできれば顧客からの信頼度も増すため、顧客が課題を抱えた際に相談してくれる可能性が高くなり、商談につながりやすくなります。

顧客が抱えている課題に助言できないというような機会損失が起こらないよう、幅広いスキルを身に付けておくことは重要です。

昇給や昇進につながる

スキルアップによってできる業務が増えれば、経営陣から評価される機会が増え、昇進や昇給につながる可能性が高くなります。スキルアップによる昇給や昇進を目指す際には、業務に必要となるスキルの他、リーダーシップやロジカルシンキングなど、チームや部署をまとめる上で必要となるスキルを磨くことが重要です。

加えて、積極的に上司とコミュニケーションをとり、今現場で必要とされているスキルをヒアリングしておくことも有効といえるでしょう。

将来的に転職や独立をしても活躍できる

積極的にスキルアップを行うことで、将来的な選択肢が増え、不安を解消することができます。将来的な選択肢が増えれば、個々のキャリアプランも具体的に描きやすくなるため、転職や独立をする際にも明確な目的を持って準備することが可能です。

また、転職・独立後も自身の描いていたイメージとの乖離が少なくなるため、しっかりと活躍できる可能性が高くなります。将来的な選択肢を増やす意味でも、スキルアップは重要です。

 

スキルアップを個人に促すためには

いざ企業内でスキルアップに力を入れる方針になったとしても、社員にスキルアップを強要してしまっては、モチベーションの低下につながり、望んでいる効果を期待することができません。スキルアップに力を入れるのであれば、以下のような方法で個人が積極的にスキルアップを望むような環境を作り上げることが重要です。

  • ・スキルの「見える化」を行う
  • ・キャリアプランと現状のレベル照らし合わせる
  • ・人事評価制度と連動する
  • ・個々のレベルにあった研修を積極的に行う

詳しく見ていきましょう。

スキルの「見える化」を行う

スキルアップに力を入れる準備段階で行いたいのが、組織内のスキルの「見える化」です。組織内の人材が現状習得しているスキルを人事や経営陣が把握することで、今後各個人がどのような技能を身に付けるべきかを明確にすることができます。

スキルの「見える化」を行った上で個々が今後習得すべきスキルについてアドバイスができれば、社員も学ぶべきスキルが自ずと分かってくるため、独学を促すことも可能です。

キャリアプランと現状のレベルを照らし合わせる

個人が描いているキャリアプランと現状のレベルを照らし合わせることで、個々にとって必要なスキルが分かってきます。キャリアアップに必要なスキルを把握することで、社員は将来的な不安を解消するために自主的にスキル習得を目指す可能性が高くなるため、結果的に組織全体のスキルアップの促進を図ることが可能です。

人事評価制度と連動する

人事評価制度と連動することも、社員のスキルアップを促す上で有効な手段です。スキル習得が人事評価に良い影響を及ぼすと分かれば、社員が自主的にスキルアップに励む可能性が高くなります。自己研鑽に抵抗がない社員を見極めることもできるので、人材配置を行う人事部としては助かる部分が多いでしょう。

個々のレベルにあった研修を積極的に行う

前述した各社員のスキルの「見える化」を行えば、各々の人材レベルを把握することができます。人材レベルが把握できれば個人に合った研修をせっきょぅ的に行うことができるため、組織全体のスキルアップを狙う上では有効です。

重要なのは研修への参加を必要以上に強制しないことです。無理やり研修に参加させると社員のモチベーションを低下させてしまう可能性が高いため、前述した手法で社員が積極的にスキルアップを目指すような環境を整えた上で研修への参加を促すのが良いでしょう。

 

優先的にスキルアップさせたい能力とは

組織全体の生産性向上を目指す上で優先的にスキルアップさせたい能力は以下の通りです。

  • ・コミュニケーションスキル
  • ・ロジカルシンキングスキル
  • ・自己管理スキル
  • ・プレゼンテーションスキル
  • ・ITリテラシー

基本的には職種や役職に関係なく必要になるスキルがそろっています。詳しく見ていきましょう。

コミュニケーションスキル

組織で仕事をする上で、職種や役職に関係なく最も必要なスキルの1つがコミュニケーションスキルです。チームや部署内でのコミュニケーションが円滑になれば、情報伝達のミスや社員のモチベーション管理などがしやすくなり、生産性の向上につながります。新入社員から役員まで、まんべんなく磨いていきたいスキルといえるでしょう。

ロジカルシンキングスキル

ロジカルシンキングは意思決定の速さや会議などでの目的達成に大きく関わってくるスキルです。情報を分解し、因果関係を重視しつつ筋の通った主張ができるようになれば、自身の意思決定が速くなるだけでなく、チーム全体の考えを円滑にまとめ、結論に導くことができます。ロジカルシンキングは特に日常的な訓練が必要になるスキルなので、早期に研修などで基本を学び、業務の中でスキルアップを図るのが良いでしょう。

自己管理スキル

自己管理スキルも、社会人として習得しておきたいスキルといえるでしょう。特に重要なのは体調面よりも精神面の管理スキルです。モチベーションの維持やレジリエンスに関するスキルを習得することで、仕事中の精神状態のブレを低減することができ、個々の生産性の安定が期待できます。個人としても、精神状態によって業務効率が左右されないため、ライフ・ワーク・バランスを安定させることが可能です。

プレゼンテーションスキル

プレゼンテーションスキルは社内会議や顧客との商談で必要になってくるスキルです。説得力のあるプレゼンテーションができるようになれば、社内外問わず自身の提案を通しやすくなり、企業の利益に貢献できます。

また、プレゼンテーションは上司や顧客に成果物として見せるものなので、高いプレゼンテーションスキルを示せれば社内や顧客からの評価が上がり、仕事を有利に運ぶことが可能です。キャリアアップを目指す上で習得しておきたいスキルといえるでしょう。

ITリテラシー

近年はツールの発展により、PC上で行う業務が増えてきています。また、政府がデジタルトランスフォーメーションの促進を推進していることもあり、今後は組織内でのIoTの重要度が増してくることが予想できます。

上記のようなツールの活用には、基本的なITリテラシーが必須です。近年のITツールの急速な発展と企業の積極的な導入を鑑みるに、今後はITリテラシーがないとまともに仕事ができなくなる可能性があります。将来的な生産性を考慮しても、ITリテラシーの習得は急務といえるでしょう。

▼スキルアップ研修に関して詳しく知りたい方はこちら▼
【関連記事】スキルアップ研修の内容とは?|活用できる助成金や研修のポイントもご紹介

 

スキルアップにはSchooの企業向けパッケージがおすすめ

前述の通り、個人にスキルアップを促す際には環境を整えた後に研修を積極的に実施することが有効です。しかし、それぞれの人材レベルに合わせた研修を何度も実施するのは、時間的にも金銭的にも難しいという企業も多いでしょう。

Schooビジネスプランの企業向けパッケージはオンラインでの研修になるので、時間や場所を選ばずに実施することが可能です。研修を受けさせたい人材に対してピンポイントで購入したパッケージを共有し、各々の都合の良いタイミングで研修を受けさせることができるので、研修担当の負担も減らすことができます。

 

まとめ

スキルアップに力を入れるメリットや、優先的に向上させたいスキルなどについて解説してきました。組織全体のスキルアップが達成できれば、生産性の向上が望めるだけでなく、人材の定着や採用活動の面でも大きな恩恵を得ることができます。

スキルアップに力を入れるのであれば、職種や役職に関係なく重要になるスキルから優先的に磨いていくのがおすすめです。オンライン研修なども上手く活用しつつ、スキルアップによって企業の力を強くしていきましょう。

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