研修資料の作り方【完全ガイド】わかりやすく伝わる資料のポイントを徹底解説

01わかりやすい・見やすい研修資料を作る重要性

分かりやすい研修資料を作成することは、受講者の理解を深め、研修効果を高めるために不可欠です。そして研修のゴールは、単なる知識の習得ではなく、最終的な「行動変容」にあります。つまり研修資料も、受講者の行動変容に役立つものになっている必要があります。

しかし、その目的を十分に果たせるだけの資料を作成することは、決して容易ではありません。熟練者である講師が、知識を持たない初心者の視点まで降りて考えることは、想像以上に難しいからです。さらに教え手は、限られた時間で何を伝えるべきかの情報設計力や、伝えたい内容を適切に表現するためのデザインと構成力も求められます。

02研修資料を作成する流れ

研修資料の作成は、以下の4つの工程で進めます。

ここでは、それぞれの工程について詳しく紹介します。

1：研修ゴールと目的を明確にする

研修資料を作成する際、いきなりスライドの作成などに着手すると、手戻りが発生する可能性が高まります。まずは受講者に「何を理解してもらい、研修後にどう行動してほしいか」を具体的に言葉にして、研修のゴールと目的を明確にしましょう。

また研修ゴールを明確にする上では、トレーニングゴールとパフォーマンスゴールの違いを理解しておくことも大切です。Schoo授業『企業研修の進め方　設計と効果測定のコツ』では、講師の深田 浩嗣先生がトレーニングゴールを「何を習わせるのか・覚えさせるのか」、パフォーマンスゴールを「職場での行動変容」と整理したうえで、最終的にパフォーマンスゴールの方が重要であると解説しています。

2：必要な情報を整理し構成案を作る

続く工程では、明確にした研修ゴール達成に向けて、必要な知識・スキル・情報を全て洗い出します。そしてそれらをグルーピングして整理を行い、研修を通じて「これだけは持ち帰ってほしい」という核となるメッセージを優先的に絞り込みましょう。その後、「導入→本題→まとめ」の基本構成 に沿って、学習効果の高いストーリーを構築し、各項目に時間配分を決定します。

3：スライドや図表を用いて資料を作成する

ここまで情報の整理を行ったら、具体的にスライドや資料へのアウトプットを始めます。スライドを作るときは「1スライド1メッセージ」を意識しながら、伝えたい情報を最小限の文字数で簡潔にまとめることを心がけましょう。

またこのあと詳細に解説しますが、図表やグラフを積極的に活用し、視覚的に訴えることも、理解促進のために効果的です。その際はフォントや色使いの統一感を重視し、適度な余白を設けると見やすさが向上します。情報の詰め込み過ぎや複雑なアニメーションは避け、受講者が講師の話に集中できるよう工夫すると良いでしょう。

4：レビューとリハーサルを行う

資料が完成したら、誤字脱字や内容の過不足を徹底的に確認しましょう。また研修のゴールである「受講者の行動変容」を促進できる資料になっているか、という観点でも内容を見直します。作成者は主観が入りがちなので、第三者によるダブルチェックなども活用して、客観的に評価するとよいでしょう。

また実際の研修を想定したリハーサルを行うことも大切です。リハーサルは録画などを用いて1人でもできますが、同僚など第三者からのフィードバックを得ることで、研修の質を最大化できます。

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03わかりやすい研修資料を作成するためのポイント

わかりやすい研修資料を作成するためのポイントには、主に以下の5つがあります。

情報を詰め込みすぎず、簡潔に伝える

資料作成においてまず大切なのは、情報を絞り込み簡潔に伝えることです。受講者が瞬時に理解し、脳の負担を軽減できます。具体的な手法としては、「1スライド1メッセージ」・「KISSの法則」などが挙げられます。

1スライド1メッセージ

「1スライド1メッセージ」とは、1つのスライドにつき1つのメッセージを入れる手法のことです。これを意識することで、ぱっと見たときの情報量を少なくし、内容を簡潔に伝えられます。

またSchoo授業『プレゼンテーションのための分かりやすい資料作成（基礎編）』では、「1スライドにかかる時間はさまざまなので、全体のスライド枚数に制約はない」ことも解説しています。例えば1スライドを1分と換算すると、「40分で40枚」のようにスライド枚数に制限が生じます。講師の森重先生は、このように先に全体の枚数を制限するのではなく、まずは1スライド1メッセージで作ってみて、全体の発表とかかった時間をもって調整していく方法をおすすめしています。

KISSの法則

「KISSの法則」とは「Keep It Short and Simple」の略であり、スライド作成時に短くシンプルにすることを示しています。授業『プレゼンテーションのための分かりやすい資料作成（基礎編）』では、その具体的な適用方法として、以下の3つの方法を紹介しています。

これらを用いると、受講者にとって負荷が低く、頭に入ってきやすい資料が作りやすくなります。

フォントやカラー、レイアウトは一貫性を持たせる

見やすい資料を作るうえで、フォントやカラー、レイアウトに一貫性を持たせることもとても大切な要素です。資料全体に統一感が生まれ、受講者はスムーズに情報を認識できるようになります。次で、それぞれについてのポイントをお伝えします。

フォント

授業では、分かりやすい資料づくりにおすすめの日本語フォントとして、Windowsならメイリオ、Macならヒラギノや角ゴシック、を紹介しています。また欧文ではSegoe UIが挙げられています。これらのフォントはいずれも視認性・可読性・判読性が高く、太字にしたときのメリハリが効きやすいフォントです。またフォントサイズを18pt以上にすることで、文字サイズによる読みづらさも回避できるようになります。

加えて、文字自体の色選びも大切です。文字色は真っ黒ではなく濃い灰色(例:#333333)、背景は薄い灰色(例:#F3F3F3)にすると、目のギラつきを抑えられ、長時間見ても疲れにくくなります。いずれも、スライド全体で一貫性を持たせることがポイントです。

カラー

研修資料では、色の使い方が理解度を左右します。多色使いやカラフルな文字色、不要な枠線は視覚的なノイズとなり、受講者の集中を妨げてしまいます。色数が増えるほど、それぞれの色が持つ意味も曖昧になり、かえって伝わりにくくなるのです。

Schoo授業『わかりにくい資料の直し方』では、講師の清水久三子先生が以下のようなBefore Afterを用いて解説しています。余計な色数を徹底的に減らし、統一された色でまとめると、視覚的ノイズが減り、情報認識がスムーズになります。

レイアウト

授業『プレゼンテーションのための分かりやすい資料作成（基礎編）』では、わかりやすい資料作成における「4つのレイアウトの基本ルール」を紹介しています。そのルールとは以下の通りです。

これらの基本ルールを意識することで、スライド作りに慣れていない人でもわかりやすい研修資料を作成できるでしょう。

図やグラフ、アイコン、写真などを使う

授業『資料作成の基本と表・グラフ』では、文字表現・図解・画像といったさまざまな表現方法について、縦軸「一度に受け取れる情報量（多いか少ないか）」と、横軸「表現したいものが事実か、概念的なものか」という2つの軸で整理しています。

この整理の場合、具体的な数値やデータといった「事実」を伝える際には表やグラフを用いるのが適しています。一方で、抽象的な関係性やプロセスといった「概念」を伝える場合は、図を用いると効果的です。この分類を意識し、伝えたいメッセージに最適な図解を選ぶことで、情報認識にかかる時間を短縮し、受講者の理解を深めることに繋がります。

基本の図解を押さえる

伝えたいメッセージに最適な図解の形式を選ぶことで、過度な説明をせずに、伝えたいことを伝えられます。Schoo授業『最低限の労力で伝わるいい感じの資料作成術』では、講師の松上 純一郎先生が、押さえておくと便利な図解の基本型として以下の6つを紹介しています。

これらの基本型を使いこなすことで、さまざまな情報を効果的に視覚化できます。

アニメーションは多用しない

授業『プレゼンテーションのための分かりやすい資料作成（基礎編）』では、スライド作成時のアニメーション使用について、「アニメーションは基本は使わない、使うにしてもシンプルに使う」ことをおすすめしています。理由は、受講者の注意が逸れ、本質的なメッセージの理解を妨げるためです。

派手な動きや凝ったアニメーションは、受講者の視線を動き自体に引きつける一方で、肝心な内容への集中を阻害する可能性があります。これにより、伝えたいメッセージが効果的に伝わりにくくなります。そのため、アニメーションを使用する場合は、「ただ現れる」（アピール）や「色が変わる」程度の、地味でシンプルなものに留めることが推奨されます。

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最低限の労力で伝わるいい感じの資料作成術

本授業ではどうやったら時間をかけずに「人に伝わる、良い見た目の資料」を仕上げることができるのか？その方法を学ぶことができます。講師は、『PowerPoint資料作成　プロフェッショナルの大原則』の著者であり、個人向けの資料作成講座も実施されている松上 純一郎先生です。

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成果につながる仕事のススメ

本授業は 、資料作成の基本から図解を用いたビジュアル表現まで学習できます。わかりにくい資料の直し方も紹介しており、自身が資料を作成する際の参考にもなるでしょう。

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1年目に知っておきたかったパワポのお作法

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  担当講師：豊間根 青地先生

  シリョサク株式会社 代表取締役
  
  1994年東京都生まれ。東京大学工学部卒。サントリーで通販事業のCRM・広告などを担当する傍ら、趣味のPowerPointで作成したスライドがTwitterで反響を呼び、11万人以上のフォロワーを集める。「くだらないけど、ためになる」をモットーに、スライド作成に役立つノウハウや、クスっと笑えるネタ画像を各種SNSで発信している。2022年に独立し、「資料をもっとおもしろく。」を目指すクリエイティブカンパニー「シリョサク株式会社（旧：株式会社Cataca）」を創業。著書に『秒で伝わるパワポ術』『秒で使えるパワポ術』（KADOKAWA）

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プレゼンテーションのための分かりやすい資料作成

本授業では、仕事などでPowerPointでスライド資料を作る機会がある方に向けて、「基本的な使い方は分かるけどもっと上手に作りたい」・「スライド作成なんて独学だからよくわからない」といったお悩みを解消します。スライド作成技術を具体例や実践を交えながらお伝えします

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05まとめ

わかりやすい研修資料の作成は、受講者の行動変容を促すことが明確な目的です。そのためにはゴールを意識して情報設計をすること、情報の詰め込み過ぎを避け簡潔に伝えることが重要です。資料デザインにおいては、フォントやカラー、レイアウトに一貫性を持たせ、統一感を出すことで視覚的負担を軽減します。特に、多色使いや派手なアニメーションは避け、シンプルに情報を伝えるようにしましょう。また視覚的な理解を助ける図やグラフは上手く活用できると効果的です。最適な図解の基本形式を選ぶことで、直感的な理解を促し、説明のいらないスライドを目指します。ぜひ本記事を参考に、わかりやすい研修資料を作成してください。