新入社員の適切な研修期間は？期間別の効果や決め方を解説

06新入社員の研修期間を決めるポイント

新入社員研修の期間は、長く取れば良いというものでもありません。また、予算の都合も考慮する必要があるでしょう。特に外部企業に研修を依頼する場合は、宿泊費や交通費などの費用も考慮しなければなりません。以下で、新入社員研修の期間を決める際のポイントを詳しく紹介します。

長すぎる新入社員の研修は中だるみをする可能性も

研修期間が長くなりすぎると、どうしても中だるみが起きてしまいます。短すぎることで、新入社員が不安を覚えてもいけませんが、長すぎにならないように気をつけましょう。間延びしてしまい、モチベーションも下がってしまいがちです。

座学研修+現場のOJT研修であればメリハリをつけられる

座学研修には、研修の講師と対面式で座り、学校の授業のような形式で進められるタイプと、グループワーク形式をはじめとする体験型のふたつがあります。座学と現場で実際の業務に即したOJT研修と組み合わせることで、メリハリをつけられます。

新入社員の研修にかけられる予算を考えて期間を設定する

研修にかかる予算としては、新入社員の給与および、研修で使用する部屋を借りる費用、宿泊であれば交通費や宿泊代、食事代などがかかってきます。 給与については、研修期間用の給与を設定している場合と、入社時に定められた給与が支払われる場合がそれぞれありますので、雇用契約書などで明記しておく必要があります。研修期間が長くなるほど、人件費や会議室利用料などの経費がかさんできます。予算と期間のバランスをうまく考えて、期間を設定しましょう。

研修期間にすべて詰め込むのではなく、フォロー体制も整える

新入社員が研修期間中に得られる知識は限られており、すべて詰め込むことは難しいものです。また、研修中には高かったやる気も、研修が終わって実務に取り組む頃には変化が現れることも多々見られます。 新入社員研修だけで終わらせるのではなく、その後のフォロー体制を整えておくことも、効果を上げるためにとても重要なプロセスなのです。フォローアップ研修と呼ばれる研修は、新入社員研修とセットで行うと効果的であり、3か月および1年後の段階での実施が適切です。

07短期間の新入社員研修で効果を感じるためのコツ

オンライン研修を併用することで新入社員研修を短期間で行い、効果を高めることができます。具体的には、スキルのインプットをオンライン研修で行い、アウトプットをグループワークや課題の提出で行うという方法です。この手法はブレンディッドラーニングと呼ばれ、研修期間を長く取れない中小企業やスタートアップだけでなく、予算も潤沢で研修期間も長期間取ることができる大企業でも利用されています。この章では、上記の内容に加えて、短期間の新入社員研修で効果を感じるためのコツを紹介します。

オンライン研修を併用して効率の良い研修を実施する

日々の業務をこなす中で、全員が集まる時間を何度も設けるのは困難な場合があります。オンライン研修で履修できる内容はオンラインで行い、対面でしかできない研修は時間を設けて別途行うなど、オンライン研修を併用して行うと時間をうまく使うことができ、効率の良い研修ができます。

研修期間中には懇親会を取り入れて緩急をつける

研修期間中や研修開始前には、業務知識を身につけるのと同時に、同期となるメンバーと親交を深めていくことも大切です。内定者懇親会や、研修中の日程で行われる懇親会などを上手に活用して、メリハリのついた研修を行うと良いでしょう。

外部講師を呼んで、効率の良い新入社員研修を実施する

新入社員研修を進めるには、自社の社員が講師を担うパターンと、外部の専門講師に委託するパターンがあります。外部に委託することで、自社の現状に即した研修内容を提案・実施してもらえます。そして、新入社員に専門性の高い教育を行えるうえ、自社社員の負担も軽減可能です。

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■資料内容抜粋
・大人たちが学び続ける「Schoo for Business」とは？
・研修への活用方法
・自己啓発への活用方法　など

08新入社員研修の終了から配属・業務開始までの流れ

新入社員研修の終了から配属・業務開始までの流れは、新入社員のスムーズな移行をサポートし、成功へと導く重要なプロセスです。この流れにおいて、新入社員は研修期間を経てスムーズに業務に参加でき、組織における成功を迎える準備が整います。ここでは、新入社員研修の終了から配属・業務開始までに実施するべきことを解説していきます。

研修期間を踏まえた配属先の決定

新入社員の研修期間が終了する前に、彼らをどの部署やポジションに配属するかを決定します。この決定は、新入社員のスキル、興味、研修期間でのパフォーマンスを考慮して行われます。そのため、適切な部署や役割に割り当てることは、新入社員のモチベーションと成長にとって、非常に重要です。

フォローアップ研修の実施

配属決定後、新入社員に対してフォローアップ研修を実施します。この研修は、具体的な業務や部署に関連するスキルや知識の向上をサポートします。また、組織の業務プロセスやポリシーについても詳しく教育します。フォローアップ研修は、配属先に適応しやすくするために重要です。

1on1によるサポート

新入社員には1on1のサポートが提供されます。これは上司やメンターとの個別面談を指します。1on1ミーティングは新入社員の進捗状況を評価し、質問や懸念を解決する機会を提供します。新入社員は個別の指導を受け、フィードバックを受けながら業務を進めることができます。

配属・業務開始

配属決定とフォローアップ研修が完了したら、新入社員は正式に配属され、業務を開始します。この段階では、新入社員は配属先のチームと連携し、実務に取り組みます。1on1サポートは引き続き実施し、新入社員の成功を確保するために継続的に監視と支援が行われます。

09新入社員研修にはSchooがおすすめ

Schoo for Businessでは9,000本以上の授業をご用意しており、様々な種類の研修に対応しています。その上、自己啓発にも効果的な内容の講座を毎日配信しているため、研修と自己啓発の両方に対応することができるシステムになっています。研修と自己啓発を掛け合わせることにより、誰かに要求されて学ぶのではなく、自発的に学び、成長していく人材を育成することが可能になります。ここでは、Schoo for Businessの具体的な活用方法と、特徴、さらにはどのようなメリットがあるのかを解説します。

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1.研修と自己啓発を両方行うことができる

Schoo for Businessは社員研修にも自己啓発にも利用できるオンライン学習サービスです。通常の研修動画は、研修に特化したものが多く、社員の自己啓発には向かないものも少なくありません。しかし、Schooの約9,000本にも上る授業では、研修系の内容から自己啓発に役立つ内容まで幅広く網羅しているため、研修と自己啓発の双方の効果を得ることができるのです。

2.新人研修におすすめのカリキュラム

様々な研修に対応できるSchoo for Businessでは、新人研修にも対応しています。Schooの新入社員研修パッケージには、ビジネスマナーやロジカルシンキング、さらにはOAスキルなどがラインナップされており、この記事内で紹介したスキルを全てこの研修パッケージで網羅できます。

さらに、社員に研修動画を受講してもらった後に、意見の共有会やディスカッションを行うことで、学んだことをより効果的に定着させることができます。

社会人基礎スキル

OAスキル

ロジカルシンキング

プレゼンテーションスキル

新入社員向け研修パッケージを見る

3.カリキュラム例(新社会人のためのビジネスマナー研修パッケージ)

研修時間目安： 10時間(60分×10コマ)

全10時間で、ビジネスマナーや報連相を学ぶことができます。ビジネスメールや名刺交換などのビジネスマナーだけでなく、報連相の重要性や適切なタイミングも同時に学ぶことで、社会人としての基礎スキルを習得できる研修パッケージとなっています。

3.Schooなら簡単に研修期間を設定し、学習状況を管理することができる

研修期間が短く、必要な研修を全て実施することが難しいという場合はオンライン学習サービスを研修に取り入れてみるというのはいかがでしょうか。 オンライン学習サービスはPCやスマートフォンを使って動画講義を通じて学習するというもので、インターネットさえ繋がれば時間や場所を選ばずに学習できることが大きなメリットです。 Schoo for Businessでは、管理者側が受講者の研修スケジュールを管理することができるため、簡単に研修スケジュールを立てることができます。ここではその方法をご紹介します。

まず、Schoo for Businessの管理画面を開き、「研修を作成するという」ページで作成した研修の研修期間を設定します。ここで期間を設定するだけで自動的に受講者の研修アカウントにも研修期間が設定されるため、簡単にスケジュールを組むことができます。

研修スケジュールを立てるだけでなく、管理者側の管理ツールでは受講者がスケジュール通りに研修を受けているかを確認することができるため、もし決められた研修をスケジュール通りに行っていない受講者がいれば注意したり、話を聞くことができるなど、受講者がしっかりスケジュールを守っているかを確認することができます。

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010まとめ

新入社員研修は、新入社員がこれから企業の一員となるのに大切なプロセスです。効率の良い研修を進め、新入社員が長く働ける環境を構築していきましょう。オンライン学習サービスをお考えの方はぜひスクーをご検討くださいませ。