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プロジェクトマネジメントとは?PMBOKや研修手法、実践する際の注意点をご紹介

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プロジェクトマネジメントとは?PMBOKや研修手法、実践する際の注意点をご紹介 | オンライン社員研修・eラーニング研修 - Schoo(スクー)法人・企業向けサービス

プロジェクトマネジメントのスキルは、プロジェクト担当者にとってはもちろんのこと、役職や職種に関わらず役に立つスキルだといえます。この記事ではプロジェクトマネジメントの定義から具体的な手法、スキルを学ぶための方法まで解説します。

<目次>
プロジェクトマネジメントとは?
PMBOKについて
1.10の知識エリア
2.5つのプロセス
3.3つのパート
プロジェクトマネジメントを実施するメリット
問題の早期発見と対応が可能なこと
仕事の優先順位とスケジュールが明確になること
目的に沿った結果が出るように作業の方向性を維持できること
プロジェクトマネジメントを行う上での注意点
活発なコミュニケーションを心がけること
ミス防止のためには仕組みを見直すことも重要
小さな問題点でも早めに対処する
プロジェクトマネジメント研修について
プロジェクトマネジメント研修の対象者とは?
受講方法について
プロジェクトマネジメント研修について迷ったらschooへ相談!
いっしょに考えるこれからのプロジェクトマネジメント
プロジェクト・マネジメントのメカニズムとプロセス設計
マネジメント研修におすすめの研修パッケージを紹介
まとめ
 

プロジェクトマネジメントとは?

プロジェクトマネジメントとは、何かの目標を期間内に達成するための業務であるプロジェクトを完了させ、成功に導くために行う活動です。 プロジェクトマネジメントに含まれる活動は企画、リスクの測定、進捗管理、費用の見積などさまざまな種類があるため幅広い視点と知識が求められます。 従来のプロジェクトマネジメントは品質・価格・納期の管理活動(QCD)の管理活動とされていましたが、アメリカの非営利団体PMIが1987年に策定したPMBOKにより世界標準の手法として認められました。 体系立てられたプロジェクトマネジメントの手法を活用することで、プロジェクトの成果が高まることを期待されているのを覚えておきましょう。 またプロジェクトマネジメントを行う人のことをプロジェクトマネージャーと呼びます。プロジェクトマネージャーは目標を期間内に達成するためにプロジェクトチームの結成、人材の確保、プロジェクトの予算管理や工程の立案などの業務を行います。

 

PMBOKについて

プロジェクトマネジメントを体系的に表した手法、PMBOKについてもう少し詳しく見てみましょう。 PMBOKとは「Project Management Body Of Knowledge」の略で、「ピンボック」と読みます。 PMBOKにおける知識管理体系は図で表すことができ、10の知識エリア、5つのプロセス、3つのパートで構成されています。

1.10の知識エリア

プロジェクトの最終目的である品質管理、コスト管理、スケジュール管理をゴールとし、そこに至るまでにはスコープ管理、要員管理、コミュニケーション管理、リスク管理、調達管理、ステークホルダー管理、統合管理という7つの項目が必要です。

2.5つのプロセス

プロジェクトのスタートからゴールまでの課程が立ち上げ、計画、実行、監視・管理、終結という5つの段階を、10の知識エリアと組み合わせてみることで段階別に何を管理すればよいのかがわかります。

3.3つのパート

知識エリアとプロセスの他にも、「入力」、「ツールと実践技法」、「出力」という3つのパートで、「何をもとにして、どんなツールを使ってどんな風に、何を作成するか」という内容を定義しています。 PMBOKは大規模なプロジェクトを想定していること、プロジェクトマネジメントの具体的な方法は書かれていないこと、複数のプロジェクトを管理する方法は書かれていないため万能に使えるものではありません。 PMBOKはプロジェクトマネジメントの基礎知識を整理するという目的で使用するようにしましょう。

 

プロジェクトマネジメントを実施するメリット

そもそも、プロジェクトマネジメントを行う目的やメリットにはどのようなことが挙げられるのでしょうか。その詳細について各ポイントを紹介します。

問題の早期発見と対応が可能なこと

メリットの1つめは問題の早期発見と対応が可能なことです。 目標を期間内に達成するためには的確な現状把握と定期的な進捗の確認が欠かせません。 このことからチーム内での問題は発見しやすくなり、スケジュールも遅れにくくなるでしょう。

仕事の優先順位とスケジュールが明確になること

メリットの2つめは仕事の優先順位とスケジュールが明確になることです。 プロジェクトには期限が決められているため、それまでに目標を達成するには無駄な作業は省いて仕事を徹底的に効率化する必要があります。 このことから計画のずれは起こりにくくなり、もし計画の修正が必要になったとしても対応しやすくなるでしょう。

目的に沿った結果が出るように作業の方向性を維持できること

メリットの3つめは目的に沿った結果が出るように作業の方向性を維持できることです。 プロジェクトマネジメントを行うことによりチーム内では成果や納期が明確になるため、その目的に向かってチーム全体が一貫して作業を行うことができるようになります。 系統化された作業を無駄なく行うことにより、より目標達成しやすくなるでしょう。

▼プロジェクトマネジメントを行うメリットに関して詳しく知りたい方はこちら▼
【関連記事】プロジェクトマネジメント研修を受けるべき理由|研修内容を紹介

 

プロジェクトマネジメントを行う上での注意点

次にプロジェクトマネジメントを行う上での注意点を3つご紹介します。各ポイントの詳細を見ていきましょう。

活発なコミュニケーションを心がけること

目標を早期に達成するためには、プロジェクトマネージャーが先頭に立ってチームメンバー同士の積極的なコミュニケーションをおこなうことが重要だといえます。 特に長期的なプロジェクトになるほど、各個人との関係性や特徴を把握して、適切なコミュニケーションを図ることが重要となります。 コミュニケーションが深まるにつれて信頼関係がチームメンバー内に構築され、お互いに助け合いながらミッションを遂行することが自然にできるようになるのです。 プロジェクトマネジメントを行う上で、より良い人間関係を作るためのコミュニケーションは欠かさないようにしましょう。

ミス防止のためには仕組みを見直すことも重要

業務にミスはつきものです。しかし、マネジメントをおこなううえで、チームメンバーを責めるのではなく、仕組みとしてどう改善できるのか、再発防止のためにどういったオペレーションを設けるかが重要となります。 チームメンバーの中で同じミスを繰り返さないという再認識はもちろんのことですが、プロジェクトマネージャーとしてはメンバーへのフィードバックだけでなく、そもそもの管理方法や進行方法で再発防止ができないかという観点を持っておかなくてはいけません。

小さな問題点でも早めに対処する

どれだけ小さな問題点であっても、品質や納期に影響を与えるような問題点であれば特に注意を払って解決策を考えておく必要があります。 限られた期間内に目標を達成するためにも、問題が大きくなる前に何らかの対策をしておくことが重要だと言えるでしょう。

 

プロジェクトマネジメント研修について

プロジェクトマネジメントの概要をご理解いただいたところで、次はプロジェクトマネジメント研修とはどのようなものかについて説明します。

プロジェクトマネジメント研修の対象者とは?

働き方改革やワークライフバランスの考え方の浸透により、企業では効率的な業務の遂行が求められるようになりました。 そのため業種や会社の規模、所属部署にかかわらずプロジェクト型の業務は増加してきています。 言い方を変えれば、社員なら誰でもプロジェクトを管理する可能性が出てきたと言えるのです。 プロジェクトマネジメントを学ぶことのできるセミナーなどではリーダー・中堅社員の募集が多いのですが、前述のような状況から管理職・チームメンバーを問わずにプロジェクトマネジメント研修を受講した方がよいと言えます。 これらのことからプロジェクトマネジメント研修は、プロジェクトを管理する可能性のある社員全てが対象者であると言えるでしょう。

受講方法について

プロジェクトマネジメント研修は講義の方法がとてもたくさんあるのが特徴的です。 これは一口にプロジェクトマネジメントとは言っても、さまざまな切り口からの説明が可能だからです。 少しインターネットで検索しただけでもe-ラーニング、ゲームやワークショップ、集合研修などさまざまな研修方法が出てきます。 このようにたくさんの種類があると、自分の会社の社風に合ったものがなかなか選びにくいと悩む方もいらっしゃるのではないでしょうか。 さまざまな講義の方法はそれぞれによい所があるのでしょうが、プロジェクトマネジメント研修を行う上でおすすめなのは「オンライン研修」です。 なぜならプロジェクトマネジメントは一度研修を行ったからといって、すぐに受講者がその全てを実践できるような内容ではないからです。 プロジェクトマネジメントを実践できるようになるためには、研修を受講して自分なりに実践方法を考え、実行してみてまたうまくいかない面を復習し再度考え直してみるという繰り返しが必要なのではないでしょうか。 この繰り返しを行うのに適しているのが、「オンライ研修」です。リアルタイムでの視聴ができるものだけでなく、アーカイブされた動画を何度でも視聴して学ぶことができます。また、受講する社員にとっても業務のスキマ時間や空いた時間に気軽にできることから、自発的に学習に取り組みやすいといったメリットもあります。 プロジェクトマネジメント研修を運営する側としては動画を配信して終わりではなく、受講した社員が復習時に沸いた疑問を講師に質問できる体制まで整えておくのが望ましいと言えるでしょう。

 

プロジェクトマネジメント研修について迷ったらschooへ相談!

Schooではschooビジネスプラン(5,700本の授業が1ID1,500円で受け放題のオンライン学習サービス)を利用することでプロ講師からプロジェクトマネジメントについて学ぶことができます。 プロジェクトマネジメントのオンライン講習の内容はさまざまな動画の中から選んで組み合わせることができ、自社に本当に必要な内容のみでカリキュラムを組むことが可能です。 またプロジェクトマネジメントを体系的に理解することだけではなく、演習なども含むより実践的な内容となっているのが特徴的と言えるでしょう。

いっしょに考えるこれからのプロジェクトマネジメント

いっしょに考えるこれからのプロジェクトマネジメント
担当講師:長沢 智治先生
エバンジェリスト/企業アドバイザー

ソフトウェア開発のライフサイクル全般を経験したのち、Rational Software, IBM, Borland にて開発プロセス改善のコンサルティングに従事。2007年より Microsoft でテクニカル エバンジェリストとしてアジャイルや DevOps を中心としたエバンジェリズム活動を実施。2014年より、エバンジェリストとして日本法人の事業立ち上げを牽引したのち独立。現在は、個人事業「エバンジェリズム研究所」としての企業や個人への支援を実施しつつ、ウフル、Nota Inc.、カウンティアなどでの職務にも就く。趣味は、映画鑑賞、ペット飼育など。 先生のブログはこちら 先生のTwitterはこちら

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プロジェクト・マネジメントのメカニズムとプロセス設計

プロジェクト・マネジメントのメカニズムとプロセス設計
担当講師:芝本 秀徳先生
株式会社プロセスデザインエージェント

プロジェクトコンサルタント。株式会社プロセスデザインエージェント代表取締役。品質と納期が絶対の世界に身を置き、大手ITベンダーにおい てプロジェクトマネジャーとして100名を超えるメンバーを統率。プロセス設計からプロジェクトマネジメントに展開する独自のアプローチを体 系化し、数々のITプロジェクトを成功に導く。その後、企画・開発・販売まで一貫して携わるプロダクトマネジャーとして現場を陣頭指揮。営業 活動にも東奔西走し、新規事業の礎を築く。現在は、「人と組織の実行品質を高める」ことを主眼に置いたコンサルティングを行う傍ら、書籍、記 事などの執筆も精力的にこなす。著書に『頭の回転数を上げる45の方法』(共著・ディスカヴァー)、『「やり残しゼロ!」の仕事術』『マネ ジャーのジレンマ』(以上、すばる舎。上村敏彦のペンネーム)などがある。

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Schooのマネジメント研修パッケージ

  • 中堅社員を対象とした、セルフマネジメントのカリキュラムです。仕事の効率化に活かせるセルフマネジメント方法について学べる内容になっています。
  • 内定者向けのExcelの学習を目的としたカリキュラムです。見やすいグラフの作成方法やよく使う関数などを習得することで、Excelの基礎スキルを鍛えられます。
  • マネージャー向けのリスクマネジメントを学べるカリキュラムです。リスクマネジメントを事例を交えながら体系的に学べる内容となっています。
  • マネージャー向けの組織マネジメントについて学べるカリキュラムです。マネージャーの役割と業務について体系的に学んだ上で、具体的にチームで成果を出していくために必要なことについて学習できる研修となっています。
  • 営業の効率化に活かせるタイムマネジメントについて学ぶカリキュラムです。営業マンが効率的に日々を過ごすコツについて学べる内容となっています。
  • マネージャー向けのビジョンマネジメントを学べるカリキュラムです。ビジョンとは何かという基本的な内容から具体的なビジョン実現のためのアプローチ方法まで体系的に学べる内容となっています。
  • ストレスマネジメントの基礎について学びたい方向けの研修パッケージです。職場におけるストレスとの付き合い方や、不安やストレスに悩まないための習慣づけなどを学ぶことができます。
  • マネジメントのスキルをレベルアップさせたいという方向けの研修パッケージです。チームや部下をマネジメントする際に必要な「即断力」について学び、「部下が自主的に動いてくれない」、「ルールを決めても守らない」といったお悩みを解消する「壁マネジメント術」について学ぶことができます。
  • 内定者向けのWordの学習を目的としたカリキュラムです。書類作成に欠かせないWordの基礎から実践まで学ぶことができます。
  • 部下や後輩などのモチベーションを向上させたいという方向けの、モチベーションマネジメントの研修パッケージです。行動変容を促す働きかけのコツや、モチベーションマネジメントの実践スキルなどについて学ぶことができます。

マネジメント研修パッケージを見る

 

まとめ

プロジェクトマネジメントは期間内に活動するプロジェクトの目標を達成するために、プロジェクトマネージャーによって行われる一連の活動のことを言いますが、仕事の更なる効率化を進めるためにも役職や職種を問わず身に着けた方が良いスキルだとわかりました。 プロジェクトマネジメントは一度研修を受講したからといってすぐに実践できるわけではないため、社内で浸透させるためにはそれなりの時間や手間が必要です。 しかし業務効率をアップすることで利益の向上につながったり、限られた経営資源を効率良く分配できたりするため、企業にとっては費用対効果の高い研修の1つと言えるでしょう。 ぜひ積極的にプロジェクトマネジメント研修を社員に受講してもらい、業務のスリム化と経営の効率化を目指してみてはいかがでしょうか。

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