効果的な研修を行うコツとは？人材育成における研修のポイント

03効果のある研修を行うポイントとは

研修の効果を最大限にするためには、研修前の入念な準備と研修後の効果測定と振り返りよる改善が必要です。以下で詳しく解説します。

研修の設計段階

効果のある研修を行うためにまず大切なのが、研修の設計をしっかりと行うことです。当たり前のことのように聞こえるかもしれませんが、しっかりと準備して設計されていない研修は、目的や目標が曖昧で、研修を受ける社員側が何を目指して研修を受け、研修後にどんなビジネスパーソンになっていたいのかを具体的に想像することができません。そのため、研修を設計する際は、数値などを用いてできる限り具体的に設計し、到達目標なども具体的に設定するようにしましょう。

研修の効果測定

研修の効果測定も必ず行われなければなりません。研修をやりっぱなしにして、全く効果測定を行わなければ、その研修にどのような効果があってどのように社員が成長したのか、逆に、どんな課題が浮き彫りになったのかを把握することができません。効果測定をしっかり行わないと、研修の質をさらに向上させることができないため、あまり効果の無い研修を繰り返し行うことになり、効率・効果共に非常に悪くなってしまいます。そのため、しっかりと効果測定を行うことが大切です。

研修の振り返り

最後に必ず行わなければならないのが、研修の振り返りです。研修を受けた社員個人レベルでも、研修プログラム全体でも、研修を振り返る事はとても大切です。特に、研修の受講者である社員は、研修開始前に自分が立てた目標に対してどれだけ近づいたか、目標までどれくらい離れているかを測る事は、自分の成長にとって大切です。さらに、研修プログラム自体も、社員それぞれの成長度を見た上で、課題やよかった点の洗い出しなどを行う必要があります。

04企業研修にeラーニングを導入するコツとは

昨今では研修方法としてeラーニングを導入する企業が増えています。eラーニングは時間や場所を問わずに、社員が自由に学べる環境を提供することが可能です。ここでは、eラーニングの導入について企業の事例を交えながらご紹介します。

株式会社パソナテック様の導入事例

　IT・ものづくりエンジニアのキャリアを支援する株式会社パソナテック樣（以下、パソナテック様）は、2015年からSchooの「ビジネスプラン」を導入いただいたお客様です。法人アカウントを運用し、パソナテック様に登録されているワーカーに付与することで、人材育成に役立ていただいております。

・場所と時間にとらわれない研修のコツ（パソナテック　ご担当者様より）

　パソナテックの強みは、企業とワーカーをただマッチングするだけでなく、しっかりと人材育成を行う点です。そのためワーカー向けに勉強会などを頻繁に開催するものの、時間や場所に制限があり課題を感じていました。その課題解決の方法となったのが、Schooのeラーニング研修です。

・eラーニングの研修を通じてスキルアップするコツ（パソナテック　ご担当者様より）

　Schooのeラーニングには、タイムライン上で双方向のやり取りやコミュニケーションが取れるという特徴があります。また、コンテンツの種類も豊富なので、自分にとって未知のジャンルを学ぶきっかけにもなります。コンテンツがチャプター別に見られることも、復習に便利。テキストよりも動画の方が情報量が多いため、イメージがつかみやすく勉強しやすいのです。（パソナテック　ご担当者様より）

株式会社博報堂アイ・スタジオ様の導入事例

　博報堂グループのデジタルクリエイティブ制作会社である株式会社博報堂アイ・スタジオ様（以下、博報堂アイ・スタジオ樣）は、クライアント企業のWebサイト、プロモーションサイト、キャンペーンサイトの企画制作・コンサルティング、それに伴うシステム開発、公開後のPDCAマネジメントから多言語対応まで一貫したトータルサポートを高クオリティで提供されています。博報堂アイ・スタジオ様では、2015年3月からSchooのビジネスプランを導入いただいております。

・仕事をしながら学びの機会に触れる研修のコツ（博報堂アイ・スタジオ　ご担当者様より）

　博報堂アイ・スタジオでは、もともと充実した研修制度があり、社員たちも普段から自発的にスキルアップするような取り組みを促進していました。年間20〜30本行われるアイスタカレッジ（社内勉強会・セミナー）や一般の方を対象に行うi-CAMPUS（セミナー）なども開催する中で、業務で忙しく当日参加ができなかった社員も学ぶことができないかという課題がきっかけとなりました。
　Schooの利用は、博報堂アイ・スタジオが自社で所有する社員間のレンタルシステムの中に「Schoo利用権」として登録、希望する社員がレンタルする形で受講しています。

・仕事と学びを両立させるコツ（博報堂アイ・スタジオ　ご担当者様より）

　博報堂アイ・スタジオのエンジニアの方の中には、朝の始業前に必ず1本授業を受講するスタイルで学びを取り入れている方もいます。業務が始まる前にインプットすることで自分の課題を克服できるそう。
　講師からの一方的なレクチャーを受けるだけでなく、学生代表とのコミュニケーションがあったりなど、楽しめる部分も多く、モチベーションも維持しやすい。Schooの画面と動かす操作画面を2つ出し、受講しながら一緒に操作をしてスキル習得を行うことで、より早いスキル習得が目指せるそうです。

株式会社ボールド様の導入事例

　株式会社ボールド様は、ソフトウェア企画開発、ネットワークに関するシステムの設計・管理・運営、ITエンジニアの一般・紹介予定派遣や人材紹介事業を行っていらっしゃいます。
　それまで行ってきた集合型のビジネス研修では、業務が多忙で受けられる人が限られており、ITスキルが学べるeラーニングを用意するも、PC環境でしか受講できないことで期待していた利用値に至らなかったという課題がありました。
　そこで、PC環境に限定しないeラーニングが可能というだけでなく、時間や場所を問わず幅広く学習できるということもあり、2015年7月からSchooのビジネスプランを導入いただいております。

・組織全体のスキルを底上げする研修のコツ（ボールド　ご担当者様より）

　それまで行っていた集合研修では、「時間がない」「受けたいテーマがない」「場所が遠い」など、活用できない理由がいろいろとありましたが、Schooではそれが解消できました。
　毎月提出してもらうレポートは、面談の場などでの本人の努力の指標となる資料として利用しています。また受講後に確実に自分のものにするコツとして、学んだことがそのままにならないよう「授業を1つ見たら、1つのことをやる」というルールを自ら設けている社員もいます。

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■資料内容抜粋
・大人たちが学び続ける「Schoo for Business」とは？
・研修への活用方法
・自己啓発への活用方法　など

05企業での研修ではSchooビジネスプランがおすすめ

Schooビジネスプランでは約8,000本の授業をご用意しており、様々な種類の研修に対応しています。その上、自己啓発にも効果的な内容の講座を毎日配信しているため、研修と自己啓発の両方に対応することができるシステムになっています。研修と自己啓発を掛け合わせることにより、誰かに要求されて学ぶのではなく、自発的に学び、成長していく人材を育成することが可能になります。ここでは、Schooビジネスプランの具体的な活用方法と、特徴、さらにはどのようなメリットがあるのかを解説します。

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1.研修と自己啓発を両方行うことができる

Schooビジネスプランは社員研修にも自己啓発にも利用できるオンライン学習サービスです。通常の研修動画は、研修に特化したものが多く、社員の自己啓発には向かないものも少なくありません。しかし、Schooの約8,000本にも上る授業では、研修系の内容から自己啓発に役立つ内容まで幅広く網羅しているため、研修と自己啓発の双方の効果を得ることができるのです。

2.様々な研修におすすめのSchooの研修パッケージ

上記でも説明したように、Schooでは約8,000本もの動画を用意しており、様々な研修に対応することができます。特に、階層別研修は、内定者・新入社員研修から管理職研修までが揃っており、階層別研修パッケージを活用することで、内定者・新入社員研修、若手社員研修、中堅社員研修、管理職研修の全てを行うことができます。また、それぞれの研修パッケージにも、階層によって必要なスキルに関する講座が網羅されているため、内容面でも充実した研修を行うことができます。

さらに、社員に研修動画を受講してもらった後に、意見の共有会やディスカッションを行うことで、学んだことをより効果的に定着させることができます。

ここでは、階層別研修の中から新入社員研修を例としてご紹介します。

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3.管理画面で受講者の学習状況を可視化できる

Schooビジネスプランには学習管理機能が備わっているため、研修スケジュールの作成を容易に行うことができます。さらに、社員の学習進捗度を常に可視化することができる上に、レポート機能を使って学んだことを振り返る機会を作ることも可能です。ここでは学習管理機能の使い方を簡単に解説します。

まず、Schooビジネスプランの管理画面を開き、「研修を作成するという」ページで作成した研修の研修期間を設定します。ここで期間を設定するだけで自動的に受講者の研修アカウントにも研修期間が設定されるため、簡単にスケジュールを組むことができます。

この、管理者側の管理ツールでは受講者がスケジュール通りに研修を受けているかを確認することができます。もし決められた研修をスケジュール通りに行っていない受講者がいれば注意したり、話を聞くことができるなど、受講者がしっかりスケジュールを守っているかを確認することができます。

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