オンライン研修とは｜メリットや研修を効果的に進めるコツも紹介

オンライン研修とは

近年の働き方改革により、時差出勤やテレワークが浸透し、一人一人の働き方に変化が見られる今、研修方法として注目されているのがオンライン研修です。オンライン研修とは、様々な研修をクラウド型サービスを使って行うもので、録画されたものをみる形式の研修と、オンラインで講師と双方向でコミュニケーションを取りながら行う形式の２種類があります。

録画された講義を見るオンライン研修

録画された講義を見るタイプのオンライン研修は、講師の手配や受講する時間などの設定も必要なく、研修を受ける人が好きな時間に好きな場所で自由に研修を受けることができます。そのため、研修に社内リソースを大きく時間を割くことのできない企業にはおすすめのオンライン研修方式です。また、事前学習や復習という側面でも効果を発揮するので、オフィスの遠方に住んでいる状態が多い内定者研修で使用したり、新入社員研修のグループワークのお題としても利用することができます。

リアルタイムで行うオンライン研修

前述した録画された講義を見るオンライン研修ではなく、zoomやSkypeのようなWeb会議システムなどを利用し、インターネットを通じてリアルタイムで研修を受けることもオンライン研修では可能です。講師のいる場所と研修を受ける社員に場所の制約はなく、各々好きな場所で研修を受けることができますが、時間は統一する必要があります。ただし、録画された講義を見るオンライン研修よりも、リアルタイムで質問やディスカッションができるので、双方向の密度の高い研修をオンラインで受けられるのがメリットと言えるでしょう。

eラーニングとオンライン研修の使い分け

eラーニングとオンライン研修は、パソコンやスマートフォンなどの端末を用いてモニターを見ながら行われるという点で似ていますが、厳密には両者の間に違いがいくつかあります。

eラーニング

基本的に、eラーニングは同じ教材を繰り返し見返すことができ、再生速度を早めたり飛ばし飛ばしで見るなど、受講者が自分の好きなタイミングで好きなように受講することが可能です。具体的には、基礎的なビジネススキルの習得や、コンプライアンスなどの知識の習得が目的の場合、受講者によってもともと持っているスキルや知識の量などに差があるため、それぞれの社員が都合よく学ぶことができるeラーニングが適しています。

オンライン研修

一方で、オンライン研修は基本的にリアルタイムで行われることが多い研修です。リアルタイムで行うことで、講師とのコミュニケーションを取ることができたり、受講者同士でグループディスカッションを行うことなどが可能になります。具体的には、会社の中に存在する課題を受講者同士で協力し合って解決するような研修の場合、グループワークやディスカッションが必要となるため、オンライン研修が適しています。

オンライン研修の特徴

オンライン研修にはリアルタイムで行われるものと、録画された授業を視聴するものがありますが、オンライン研修にはオンライン研修ならではの特徴があります。ここでは、いくつかの特徴をご紹介します。

グループワークができる

ZoomやTeamsなどのWeb会議ツールを使って行われるリアルタイムのオンライン研修では、グループワークを行うことができます。多くのWeb会議ツールには参加者を少人数に分けてそれぞれにルームを割り当てる機能がついています。そのような機能を使うことで、参加者が多い場合でも少人数のグループを作ってグループディスカッションを行うことが可能になるのです。さらに、それぞれのグループに講師が入っていき、アドバイスやフィードバックを行うことができるのも、リアルタイムで行われるオンライン研修の特徴です。

チャットで質問などができる

オンラインで講師と受講者が双方向で研修を行うのは難しいと思われるかもしれませんが、リアルタイムのオンライン研修ではチャットなどを使って疑問に思ったことをすぐに質問することができます。チャットで質問をすることにより、研修の進行を妨げずにスムーズに質問ができる上に、研修の中で出てきた質問に対して講師がすぐに答えることができます。さらに、Web会議ツールの中にはアンケート機能なども備わっているため、受講者からアンケートを取ることができ、研修に活用することもできます。

テレワークで行える

テレワークで研修を行えるというのは、オンライン研修の大きな特徴です。集合研修では、多くの人が一箇所に集まって研修を受ける方式が取られることが多いですが、オンライン研修ではインターネット環境と端末、静かな場所さえ確保できれば家でも行うことができるのです。そのため、オンライン研修では会場の費用や講師の交通費などを払う必要がなくなり、研修の低コスト化にも繋がります。そして、録画された講義を見るオンライン研修では、インターネット環境、端末さえあれば試聴することができる上に、時間や場所に囚われることなく講義を視聴できます。例えば通勤の電車の中や仕事の休憩時間など、隙間時間に学ぶことができるのは、録画された講義を見るオンライン研修ならではの特徴と言えるでしょう。

講義を繰り返し見ることができる

録画されたコンテンツを見るオンライン研修では、講義を繰り返し見ることができるのが特徴です。研修の受講者の中には、理解の早い人と遅い人が必ず存在します。理解の早い人にとっては1度見れば内容が頭に入るかもしれませんが、理解の遅い人は1度見るだけではなかなか内容を理解できません。しかし、録画された講義を見るオンライン研修では、そのような個人差を是正してくれるため、受講者の理解度の底上げを図ることができるのです。

動画の再生速度を調整できる

録画された講義を見るオンライン研修では、動画の再生速度を調整できるという特徴があります。オンライン研修サービスによって機能は違うため、一概には言えませんが、多くの場合は再生速度を1.5倍、2倍と速めることもできれば、0.75倍、0.5倍というようにお初めることもできます。そのため、理解が早い人、もしくは複数回受講している人は速度を速めて効率的に学ぶことができ、少し理解が難しいという人は速度を遅められるため、受講者それぞれにあった学びを得ることができるのです。

オンライン研修のメリット

様々な種類があり、働き方改革に対応した研修方法として近年注目を浴びているオンライン研修ですが、時間や場所を問わず学習できる、教育の質を均一に保てる、などのメリットがあります。

時間や場所を問わず学習できる

オンライン研修では、時間・場所を問わず研修を実施することができます。集合研修は、同じ時間に1つの場所に集まって行う必要がありますが、録画された講義を見る形式のオンライン研修であれば受講者の都合に合わせて、受講者のペースで学習を進めていくことができるのです。また、リアルタイムで行うオンライン研修においても、インターネット環境さえあれば場所は各個人で自由に選択できるので、人事だけでなく研修を受ける社員も工数を減らすことができ、研修の効率化が行えます。

教育の質を均一に保てる

オンライン研修では、同じ学習教材を用いる場合、教育の質を均一に保つことができるので社員の成長の度合いにあまり差が出ません。講師を招いて行う集合研修のような対面型学習では、講師の質や会場の構造（講師の声の聞こえやすさ）などによって社員間で成長度合いに差が出てしまうこともありますが、オンライン研修では社員間の成長度合いの差をより小さくすることが可能です。

学習の進捗状況を管理できる

オンライン上の管理画面で受講者の管理ができるオンライン研修では、学習の進捗状況をデータ化して確認できたり、どの程度理解しているかをレポート提出機能によって把握することも可能です。そのため、オンライン研修では学習の進捗状況を手書きで入力したり、レポートを紙ベースで提出する必要もなくなるため、簡単かつ効率的に受講者の受講状況を管理することができます。

オンライン研修にもデメリットはある

上記のように、様々なメリットがあるオンライン研修ですが、もちろんデメリットも存在します。ここではそのデメリットを紹介するとともにそのデメリットに対する解決策もご紹介します。

受講者同士のコミュニケーションが無い

これまでオンライン研修のメリットを紹介してきましたが、オンライン研修を導入することにデメリットもあります。

その一つは、受講者同士のコミュニケーションが無いことです。同じ研修を受けることで関係値が深まることで受講者同士が刺激を受けたり、助け合ったりするという機会はなくなってしまいます。

解決策：ディスカッションの場を用意する

コミュニケーションの機会も重要だと感じる場合は、研修内容に関するディスカッションの場を設ける方法もあります。受講した内容を一人だけで解釈するよりも、複数の人の意見と交換することでさらに咀嚼することもできるのではないでしょうか。

Schooの「オンライン集合学習」という機能では、約5,000本のSchooの授業や各社のオリジナル動画を社員が「みんなで×リアルタイムに」視聴できます。授業を見ながらチャットで気づいたことや学んだことを話し合ったり、イイねを気軽に押すこともできるので、一方通行型になりがちな集合研修ではなく双方向の集合研修が実施できるはずです。

強制力が無い

また、もう一つのデメリットには強制力の無さが挙げられます。オンラインでの受講にしてしまうと、コンテンツを視聴するかしないかの判断を個々に委ねることになります。

たとえメール等でフォローしたとしても、確実に実行するかどうかはわかりません。せっかく用意したコンテンツも、受講してもらえなければ意味がありません。必要な研修に関しては、ある程度強制力を働かせる工夫が求められるでしょう。

解決策：管理画面で受講の有無を確認

強制力を働かせる方法としては、管理画面を使って受講の有無を確認し、未受講の人に対して個別にフォローをしていくという方法があります。

システムを構築する際にコストは発生しますが、長期的な視野で考えれば必要な機能だといえます。

オンライン研修のやり方

オンライン研修には様々な種類があります。web会議システムを使ったリアルタイムの研修や、オンライン学習サービスを使ったオンデマンドの研修がありますが、本章ではweb会議ツールであるZoomを使ったオンライン研修のやり方をご紹介します。

Zoomを利用する場合

Zoomを利用するのが初めての場合、Zoomをどう使えば良いかよくわからないという方が多いでしょう。 ここでは実際にオンライン研修でZoomを使ってオンライン研修を実施するための手順を解説します。

1：アカウントを作成する

まずは、Zoom公式サイト(https://us04web.zoom.us/)でアカウントを作成します。 メールアドレスを入力する欄を入力し、生年月日を入力すると登録したメールアドレスに認証依頼のメールが届くので認証します。 氏名とパスワードを設定するページが表示されるので、必要項目を入力すれば登録が完了します。 また、会社で使用しているGoogleアカウントと連携することで簡単に登録を済ませることが可能です。既にGoogleアカウントを持っている、またはアカウントをいくつも作成するのは手間である、という場合は連携するのも良いでしょう。

2：ミーティングを立ち上げる

アカウントを作成したら、ミーティングを立ち上げます。自分のアカウントにログインをして、画面右上にある「ミーティングを開催する」にカーソルを合わせると、参加する形式を選択します。 形式を選択すると、別ブラウザにてミーティングのページが立ち上がります。

3：メンバーをミーティングに招待する

ミーティングのページが立ち上がったら、参加者を招待します。 ビデオ画面が表示されるので、画面下にある「参加者の管理」を選択すると参加しているメンバーが表示されます。 メンバー表の一番下の「招待」というボタンを選択すると、招待方法を選択できます。
メールで招待することも可能ですが、「URLをコピー」を選択すれば、ビデオ会議にアクセスできるURLを取得できるので、それを共有するのも良いでしょう。
参加者は共有されたURLを開くだけで、グループワークワークに参加できます。

自宅からオンライン研修に参加する場合は仮想背景を設定するのがおすすめ

自宅からオンライン研修に参加する場合、人によっては家の様子を見られたくないと思う人もいるでしょう。Zoomは利用者のプライバシーも配慮しています。 メニュー画面のカメラマークの横の矢印を選択するとメニュー画面が開き、「仮想背景を設定してください」というメニューがあります。 そこで、背景を自分が指定した画像に変更することができます。

原則顔出しで会議を進行する

Zoomでオンライン研修を行う際は、原則顔出しで会議を進行するのがおすすめです。オフラインでは参加者の顔をいつでも見ることができるため、他の参加者の表情などを読み取ることは難しいことではありません。しかしながら、Zoomなどのweb会議ツールを活用してオンライン研修を行うと、それぞれの参加者が顔出しをするかしないかを選択することができるため、参加者同士が顔を合わせられないこともあります。オフラインと同じ程度の質を担保するために、参加者には原則顔出しをしてもらい、コミュニケーションを活発化させましょう。

オンライン研修サービスを利用する場合

オンライン研修サービスを利用する場合の研修のやり方を、Schooビジネスプランを例に解説します。

研修に使うコンテンツを選ぶ

オンライン研修サービスを利用してオンライン研修を行う場合、最初にコンテンツを指定する必要があります。様々なコンテンツから受講生自身で選んでもらうのも良いですし、会社側が指定してもいいでしょう。Schoooビジネスプランでは、6000本近くの講座、100種類以上の研修パッケージが用意されているため、その中から会社の研修方針に合ったものを選びます。

体系的に受講してもらう

研修に使うコンテンツを選択したら、それらのコンテンツを体系的に学んでもらえるようにしましょう。ただ学んで欲しいコンテンツの動画をバラバラに受講してもらうよりも、学んで欲しいコンテンツを体系化して学んでもらう方が効果的です。Schooでは様々なコンテンツの講座を組み合わせてパッケージページを作り、オンライン研修で活用できるようにしています。このように、オンライン研修サービスによって体系化されているコンテンツを利用するなどして、体系的に学んでもらいましょう。

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レポートやアンケートを提出してもらう

オンライン研修が終了しても、しっかりと振り返りを行わなければなりません。振り返りとしてよく使われている手法が、レポートとアンケートです。アンケートによる振り返りでは書く内容はあまり多くないため、短時間で振り返りを行うことができます。そして、レポートによる振り返りでは書く内容は多くなりますが、受講生自身がより深く研修を振り返ることができます。Schooビジネスプランでは、学習管理ツールにレポート機能が備わっているため、簡単にレポート課題を出し、振り返りを効果的に行うことができます。

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オンライン研修を行う際に意識するポイント

当たり前ですが、オンライン研修は対面での研修とは大きく違います。そのため、オンライン研修を行う際には、対面で集合研修を行う際には意識する必要がなかったことを意識する必要が出てきます。ここでは、オンライン研修を行う際に意識するポイントをご紹介します。

リアクションを大きくする

集合研修では相手の表情から相手が何を考えているのかを有る程度は読み取ることができます。しかし、オンライン研修ではカメラ越しに参加者の顔を見ることになるため、オフラインと比べて相手の表情を読み取ることが難しいのです。そのため、オンラインで研修を行う際は、参加者全員に「リアクション」を意識してもらうことが大切です。リアクションを大きくすることで、相手の思考を表情から読み取ることができなくとも、リアクションからは有る程度読み取ることができるようになります。

カメラを常時オンにする

対面で行う集合研修と違って、オンライン研修では参加者が何をしているのか、話をしっかり聞いているのか、ということはカメラをオンにしていなければわかりません。さらに、カメラをオンにしなければ参加者がどのようなリアクションをしているのかも分かりません。そのため、参加者にはカメラを常時オンにしてもらい、コミュニケーションを取りやすくしましょう。

チャット機能を活用する

ZoomやGoogle meetなどのように、多くのビデオ通話ツールにはチャット機能がついています。このチャット機能を有効に活用することで、対面の集合研修にはないメリットが生まれるのです。例えば集合研修では多くの人が周りにいて、質問しづらいと感じる人もいるでしょう。そのような人たちにとって、チャットで質問を投げかけることは難易度が低く、より積極的に研修に参加できるようになります。このように、チャットを使うことで思わぬメリットも生まれますので、チャットを有効活用するようにしましょう。

セルフマネジメントがより重要になる

オンライン研修においては、教えられる側のセルフマネジメントが重要になってきます。オンライン研修では、オフラインでの研修のように講師がやっていることを見て覚えたり、講師が手取り足取り教えることはできません。そのため、オフラインでの研修時と比べて、教えられる側が研修内容を理解したりスキルを身に着けるため努力することが重要になってくるのです。

オンライン研修でグループワークを効果的に行うコツ

集合研修のようなオフラインで対面して行う研修でグループワークを行うのはそれほど難しいことではありませんが、オンライン研修でグループワークを効果的に行うためには、いくつかのポイントを押さえておく必要があります。

1.ファシリテーターを参加させる

ファシリテーターは発言の機会をメンバーに平等に分け与えたり、最終的な合理形成をサポートするなど、様々な役割を果たしてくれます。オフラインの研修でもファシリテーターはよく参加しますが、オフラインでは特に重要な役割となります。オフラインと比べてオンラインでは相手の顔や表情を読み取ることが難しく、意思疎通が対面時よりも難しくなってしまい、なかなか良い議論が行えないことがしばしばあります。そんな時にファシリテーターが仲介役を担ってくれることで、中身のある深い議論ができるようになるのです。

2.参加者の役割や立ち位置を明確にする

オンラインでのグループワークは、オフラインのように場所や席の数が決まっていないため、参加者が増えすぎてしまうことがしばしばあります。すべての人がグループワークの中で役割を持っており、効果的な発言ができるのであれば問題はありませんが、あまり重要な役割でなく、意味のある発言をしない人をグループワークに入れてしまうと、本当に話すべき人が話せなくなってしまうなど、デメリットが多く生じることになります。そのため、参加者の数とそれぞれの役割に気を配り、べらぼうに人数を増やしてしまわないようんい注意しましょう。

3.チャットを活用する

上記にもチャットの重要性は記してありますが、オンラインでのグループワークにおいてもチャットは重要な役割を担ってくれます。例えばワークのメンバーとURLを共有したい時にチャットを活用することができたり、会議の進行の妨げにならないように質問をチャットに投稿することもできます。チャット機能はグループワークではあまり活用されない傾向がありますが、チャット機能を使うとより効果的にグループワークを進められるのです。

オンライン研修を行う際の注意点

様々なメリットがあり、様々な研修に対応できるオンライン研修ですが、オンライン研修を行う前に知っておくべき注意点がいくつかあります。ここでは注意点を3つご紹介します。

実技を伴う研修は難しい

集合研修で行うことができる研修のほとんどはオンライン研修で行うことができます。しかし、実技を伴う研修は、オンライン研修では難しいということを理解しておきましょう。具体的には、ビジネスマナー研修などでよく行われる名刺交換のロールプレイングや、チームビルディング研修でよく行われるトランプなどのモノを使ったゲームなどはオンラインで行うことは難しいでしょう。そのため、ロールプレイングやゲームなど、オンラインで行うことが難しい研修は集合研修で行う方が効果的であると言えます。

研修終了後のフォローアップが重要

どの研修においても研修後のフォローアップは大切ですが、オンライン研修でも非常に重要です。オンライン研修では、集合研修と比べるとどうしても集中力が続かない受講者が多い上に、受講者一人一人がどの程度講師の話を聞いて、理解しているのかを把握するのが難しいと言われています。そのため、研修後にレポート提出やアンケートを課すなどして、受講者の理解度を高めるフォローアップをしっかりと行うことが大切なのです。

事前準備を怠らない

オンライン研修では、集合研修では起こり得ないトラブルが起きることがあります。特に、リアルタイムで行われるオンライン研修では、インターネット環境が悪くて受講できない人がいたり、カメラやマイクの不具合があるなど、様々なトラブルが起こることがあります。そのため、オンライン研修を行う場合には事前にインターネット環境やパソコンの機能のチェックなどを行い、研修本番にトラブルが起きないように事前準備を入念に行うことが重要です。

オンライン研修におすすめのweb会議ツール3選

オンライン研修に使うweb会議ツールにも、様々な種類があり、それぞれのツールによって使える機能が変わってきます。ここでは、いくつかの代表的なweb会議ツールについてご紹介します。

1：Zoom

多くの企業が導入しているZoomをまずご紹介します。Zoomには無料版と有料版があり、無料版ではミーティング時間が最大40分までとなっていますが、無料版でも十分web会議やオンライン研修に活用できる位の機能があります。特に、Zoomにはブレイクアウトセッションという、参加者を最大50のグループに分割する機能や、ホワイトボード、画面共有、画面録画など、web会議やオンライン研修に役立つスキルが備わっています。ブレイクアウトセッションをうまく使うと、最初は全員でグループディスカッションのお題や進め方を聞き、途中からグループに分けて少人数でディスカッションを行うことができ、より柔軟な研修を行うことができます。また、breakout roomsは時間を設定することも可能なので、30分など時間を設定しておけば、自然とグループから全員の画面に戻すこともできます。

2：Google Meet

Zoom同様にWeb会議ツールとして利用者が多いツールがGoogle Meetです。無料版のものはGoogle Hangoutと呼ばれています。元々はブレイクアウトセッションなどの機能は無く、小規模の会議などでよく使われていましたが、徐々に他社の機能に追いついてきているため、研修などに活用する会社も増加しています。そして、Google Meetの料金が本記事で紹介しているWeb会議サービスの中で最も安いというのも魅力の1つです。また、無料版のGoogle Hangoutでも一定の機能を利用できるというのも大きなメリットです。Zoomの無料版は40分しか利用できないという時間の縛りがありますが、Google Meet/Google Hangoutは時間の縛りがないため、ZoomとHangouts Meetを併用している企業が多く見られます。

3：Microsoft Teams

Microsoft Teamsは、Microsoftが提供するオンライン会議サービスです。Teamsにはオンライン会議機能や通話・チャット機能のような、他のweb会議サービスが備ている機能に加えて、資料を共有する機能やoffice365との連携機能など、他のオンライン会議サービスには無い機能があります。例えばビデオ通話で会議を行いながらPowerPointやExcelなどを参加者の中で共同で編集することができるため、同時に資料を編集できます。そのため、その都度変更点を参加者に伝えたり資料を更新して参加者に送信する必要が無くなり、非常に便利です。

新入社員の教育をオンライン研修で行う企業が増えている

近年、新入社員の教育をオンライン研修を用いて行う企業が増えています。ここでは、実際にどの程度の割合の企業がオンライン研修を活用しているのかをデータを用いて説明します。

6割以上の企業が新入社員への教育をオンライン研修で行っている

こちらは、2020年度の新入社員研修の実施方法についての調査結果のグラフです。新入社員研修にオンライン研修を取り入れた企業は67%にも上りました。6割を超える数の企業がオンラインでの研修を活用し、新入社員の育成を行っています。そして、オンライン研修とオフライン研修を活用して新入社員への教育を行っている会社も5割近くに上ります。 研修内容に応じて研修方法を使い分けることで、効果的な研修を行うことができるのです。

オンラインで新入社員研修を行う際の課題

このグラフは、2020年度の新入社員研修をオンラインで実施した企業が、どのような課題を発見したか、という質問についてのアンケート結果(複数回答可)のグラフです。新入社員研修にオンライン研修を取り入れた会社は、「実践を伴う研修が実施しにくい」「受講者のモチベーション維持が難しい」「受講者のリアクションが分かりづらい」という課題を強く感じていることがこのグラフから見て取れます。集合研修と比べると、オンライン研修は実践を伴う研修には向いておらず、受講者のモチベーション管理が難しい、リアクションがわかりづらいというオンラインならではの課題が浮き彫りになりました。オンライン研修を効果的に行うためには、OJTなどの実践的な研修と組み合わせて研修を行うことがおすすめです。そうすることで実践的なスキルを身につけられる上に、受講者のモチベーションも下がりにくくなります。

 

オンライン研修に活用できる助成金

オンライン研修も、今や人材育成の主要な手法の一つとなっており、活用できる助成金の幅も広がってきています。ここでは、オンライン研修に活用できる人材開発支援助成金とキャリアアップ助成金について解説します。

人材開発支援助成金

厚生労働省は人材開発支援助成金について、

「労働者の職業生活設計の全期間を通じて段階的かつ体系的な職業能力開発を効果的に促進するため、事業主等が雇用する労働者に対して職務に関連した専門的な知識及び技能の習得をさせるための職業訓練等を計画に沿って実施した場合に、訓練経費や訓練期間中の賃金の一部等を助成する制度」

としています。

参考：厚生労働省HP：人材開発支援助成金

人材開発助成金には、以下の7つのコースがあり、様々な研修手法に対応しています。

• ・特定訓練コース
• ・一般訓練コース
• ・教育訓練休暇付与コース
• ・特別育成訓練コース
• ・建設労働者認定訓練コース
• ・建設労働者技能実習コース
• ・障害者職業能力開発コース

オンライン研修には特定訓練コース、教育訓練休暇付与コースが対応しており、会社の規模や研修内容によって助成金額が変わります。

キャリアアップ助成金

「キャリアアップ助成金」とは、有期契約労働者、派遣労働者などの、いわゆる非正規雇用労働者の企業内でのキャリアアップを促進するため、正社員化、処遇改善の取組を実施した事業主に対して、その費用を助成する制度です。

 

キャリアップ助成金には、以下の7つのコースがあります。

• ・賃金規定等改定コース
• →非正規従業員の賃金増額改定（2%以上）に対して補助がなされる
• ・健康診断制度コース
• →非正規従業員に健康診断を受けさせることで補助がなされる
• ・賃金規定等共通化コース
• →非正規従業員と正社員の賃金規程を共通化することで補助がなされる
• ・諸手当制度共通化コース
• →非正規従業員と正社員の手当を共通化することで補助がなされる
• ・選択的適用拡大導入時処遇改善コース
• →非正規従業員を新たに社会保険に加入させ、基本額をアップすることで補助がなされる
• ・短時間労働者労働時間延長コース
• →非正規従業員の週所定労働時間を増やし、新たに社会保険に加入させることで補助がなされる

以上のようなコースが用意されています。近年では、働き方改革などによって非正規社員に対する待遇改善の動きが活発化しています。このキャリアアップ助成金を活用することで待遇改善を、比較的低コストで行うことができます。このキャリアアップ助成金もオンライン研修を対象に含むため、人材開発助成金と組み合わせることでより充実したオンライン研修を行うことができます。

▼研修に使える助成金に関して詳しく知りたい方はこちら▼
【関連記事】【2020年最新版】人材育成の研修に使える補助金・助成金一覧

 

Schooのオンライン研修を紹介

▼Schooビジネスプランの紹介動画▼

Schooビジネスプランでは、オンライン研修に使える、5,800本を超える数の幅広いジャンルの授業をご用意しており、様々なスキルやノウハウを、オンラインで学ぶことができます。授業の講師には、各業界で働くトップランナーの方々をお迎えしています。それぞれの講師自らが経験したことに基づいて授業を行うため、分かりやすく、かつ実践で活かすことができるスキルやノウハウを学ぶことができます。さらに、生放送の授業限定ですが、受講者から講師にチャットで質問することもできるため、受け身型の学習にならないという点も、Schooのオンライン学習の特徴です。

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階層別研修

上記したように、Schooビジネスプランでは5,800本以上の授業を用意しているため、内定者研修から管理職研修までを幅広くカバーすることができます。これまで手間のかかっていた研修設計も、Schooビジネスプランであればカリキュラムと対象者を選択するだけで完了することができ、研修担当者の工数を大きく削減することもできます。

• ・全職種向け研修
• ・新入社員向け研修
• ・若手社員向け研修
• ・中堅社員向け研修
• ・管理職向け研修
• ・内定者向け研修
• ・リーダー向け研修

階層別研修におすすめの研修パッケージ

階層別研修では、新入社員には基礎的なマナーやスキルを学んでもらい、中堅社員や管理職には部下の育成やマネジメントなどについて学んでもらうことが一般的です。ここでは、新入社員から管理職までの研修におすすめの研修パッケージを紹介します。

• 
  ロジカルシンキング初級研修パッケージ

  「ロジカルシンキングとは何か」や「ロジカルシンキングの基礎となる技術」などについて学びことができるパッケージです。
• 
  Excel入門編 研修パッケージ

  このパッケージでは、新入社員や若手社員が最低限知っておくべきExcelのスキルを学ぶことができます。
• 
  新社会人のためのビジネスマナー研修パッケージ

  全10時間で、ビジネスマナーや報連相を学ぶことができるパッケージです。
• 
  業務遂行力向上研修パッケージ

  報連相やPDCAといったビジネスマンとしての基礎の部分をしっかりとやり抜く「業務遂行力」について学ぶことができるパッケージです。
• 
  課題解決研修パッケージ

  ビジネスパーソンに必須である課題解決力を身につけられる研修パッケージです。
• 
  コミュニケーション力向上研修パッケージ

  社員一人ひとりが自分の悩みに合わせたコミュニケーションスキルについて学ぶことができる研修パッケージです。
• 
  部下育成研修パッケージ

  マネージャーがチームのパフォーマンスを最大化させるために必要な部下育成のスキルを学ぶことができるパッケージです。

職種別研修

職種によって求められるスキルは様々ですが、Schooの研修パッケージを活用して職種別研修を行うことができます。Schooでは、営業職からデザイナー・エンジニアまで、幅広い職種に対応した授業を用意しているため、多様な職種に対応した研修を行うことができます。

• ・営業職向け研修
• ・Webマーケター向け研修
• ・Webエンジニア向け研修
• ・アプリエンジニア（iOS/Android）向け研修
• ・システムエンジニア向け研修
• ・インフラ・ネットワークエンジニア向け研修
• ・Webデザイナー向け研修
• ・プログラマー向け研修

職種別研修におすすめの研修パッケージ

全職種に共通するスキルもありますが、職種によって求められるスキルは様々です。ここでは、それぞれの職種に必要なスキルを体系化した研修パッケージをご紹介します。

• 
  営業基礎研修パッケージ

  営業経験が浅い、もしくは経験のない方を対象とした研修パッケージです。
• 
  Webマーケティング入門研修パッケージ

  基礎からwebマーケティングを学びたいという方を対象とした研修パッケージです。
• 
  Java入門 初級研修パッケージ

  プログラミング言語Javaを基礎から学びたい方を対象にしたパッケージです。
• 
  Webデザイン 実践研修パッケージ

  1人でWebデザインの全行程を行えるようになりたいWebデザイナーの方を対象とした研修パッケージです。
• 
  Ruby入門研修パッケージ

  WebエンジニアとしてこれからRubyを勉強したいという方に向けて、基礎から学んだ知識を活用してWebアプリケーション作成を行うことのできる研修となっています。

テーマ別研修

社員それぞれの課題や改善点によって必要になってくるスキルは違います。Schooではビジネスマナーからチームビルディングまで、様々な種類の研修に対応できる研修パッケージを用意しています。

• ・ビジネスマナー研修
• ・コミュニケーション研修
• ・リーダーシップ研修
• ・チームビルディング研修
• ・OJT研修
• ・IT研修
• ・フォローアップ研修
• ・コーチング研修
• ・ロジカルシンキング研修

テーマ別研修におすすめの研修パッケージ

Schooのテーマ別研修では営業スキルやプログラミングスキルなど、幅広い分野のパッケージをご用意しており、それぞれの会社、社員のニーズに合った研修を行えるようになっています。ここではその一部をご紹介します。

• 
  営業基礎研修パッケージ

  営業経験が浅い、もしくは経験のない方を対象とした研修パッケージです。
• 
  Webマーケティング入門研修パッケージ

  基礎からWebマーケティングについて学べる学ぶことができるパッケージです。
• 
  Java入門 初級研修パッケージ

  初めてJavaを学ぶ方を対象に、基礎から学ぶことができるパッケージです。
• 
  Ruby入門研修パッケージ

  WebエンジニアとしてこれからRubyを勉強したいという方に向けて、基礎から学んだ知識を活用してWebアプリケーション作成を行うことのできる
• 
  アプリデザイン 入門研修パッケージ

  デザイナーやアプリ開発に関わる企画職、エンジニア1人1人がアプリデザインの考え方やプロトタイプ制作について学習できるパッケージです。
• 
  Webビジュアルデザイン 入門研修パッケージ

  デザイナーとしてこれからWebデザインを勉強したいという方に向けて、デザインの基礎（レイアウト、色、文字、デザインの考え方など）とAdobe Photoshop CC / Illustrator CCの使い方について学ぶことができる研修パッケージとなっています。

管理画面で受講者の学習状況を可視化できる

Schooビジネスプランには学習管理機能が備わっているため、研修スケジュールの作成を容易に行うことができます。さらに、社員の学習進捗度を常に可視化することができる上に、レポート機能を使って学んだことを振り返る機会を作ることも可能です。ここでは学習管理機能の使い方を簡単に解説します。

まず、Schooビジネスプランの管理画面を開き、「研修を作成するという」ページで作成した研修の研修期間を設定します。ここで期間を設定するだけで自動的に受講者の研修アカウントにも研修期間が設定されるため、簡単にスケジュールを組むことができます。

この、管理者側の管理ツールでは受講者がスケジュール通りに研修を受けているかを確認することができます。もし決められた研修をスケジュール通りに行っていない受講者がいれば注意したり、話を聞くことができるなど、受講者がしっかりスケジュールを守っているかを確認することができます。

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まとめ

• ・オンライン研修は時間・場所を問わずに学習できる上に、教育の質を均質に保ち、学習状況の管理まで行うことができる。
• ・オンライン研修では、受講者同士の会話が少ない・強制力が小さいというデメリットもある。
• ・オンライン研修でグループワークを行う際は、リアクションを大きくするなど、意識しておく点がいくつかある。
• ・オンライン研修に活用できるweb会議サービスがいくつかあり、それぞれ出来ることが違う。

オンライン研修を検討されている方へ！

　オンライン研修は、場所、時間を問わず学ぶことができ、受講者の学習状況の管理も行えるため、効率的に研修を行うことができます。
schooビジネスプランは約4700本もの授業を用意しており、授業の種類も豊富なため、ビジネスマナーやコミュニケーション力などの基本スキルから、営業・プログラミング・デザインなどの実務スキルまで学べるので、自発的に学び成長していける人材の育成促進につながります。

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